Secrétaire de direction – Soutien Cabinet (60%, 6 mois)

Has Sante; Saint-Denis; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

La Haute Autorité de santé (HAS) recherche un(e) secrétaire de direction pour renforcer le cabinet de la présidence. Poste en CDD de 6 mois à 60% du temps, basé à Saint-Denis.

Vous assurez le secrétariat et le soutien administratif des réunions du Collège, organisez les rendez-vous, traitez les documents et assurez la coordination au sein de l’équipe.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou assistanat.
• Expérience d’au moins 1 an en secrétariat/de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur organisationnelle.

Responsibilities

• Gérer l'administration et la logistique des réunions du Collège.
• Assurer le secrétariat du cabinet et l'appui au secrétariat du Collège.
• Rédiger et suivre les actes, documents et dossiers administratifs.
• Organiser rendez-vous et coordonner l'équipe.
• Participer à l'organisation d’évènements internes.
• Gérer achats et commandes et procédures internes.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Maîtrise Office

Rigueur

Discrétion

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction

Tools

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Job description

Secrétaire de direction - CAB (H/F) - CDD 6 mois - 60%

Article HAS -Mis en ligne le16 sept. 2026- Mis à jour le16 sept. 2026

Poste à pourvoir : Secrétaire de direction (H/F)

Emploi - repère : Secrétaire de direction

Catégorie d’emploi : Catégorie 3

Motif : Renfort temporaire

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois / Temps incomplet 60%
Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)

La Haute Autorité de santé : présentation

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Cabinet de la présidence

Au sein du cabinet de la HAS, le poste est rattaché au secrétariat du Collège dont le rôle est:

• Une fonction d’appui à l’instance « Collège » dans l’organisation de ses réunions,
• Une fonction de secrétariat pour le cabinet.

Missions générales du poste à pourvoir

Directement rattaché(e) au cabinet de la présidence, la personne aura pour mission d’assurer la gestion administrative et logistique des séances du Collège. Et assister le cabinet, et notamment son adjointe, dans ses missions.

Les principales taches seront :

• Appuyer la préparation des passages des sujets au Collège (COI ; CD et RTC), à savoir l’ordre du jour et les dossiers pour les séances,
• Assurer le suivi des mises en ligne des documents relatifs au séances de collège (Ordre du jour CD et procès-verbaux) et des documents s’y rattachant sur le Bulletin officiel de la HAS,
• Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur support numérique,
• Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (achats et commandes),
• Participer à l’élaboration de procédures internes et veiller à leur respect,
• Participer au remplacement ponctuel au sein du pôle ou au renfort selon les besoins et les possibilités,
• Participer à la coordination du travail de l’équipe,
• Organiser des rendez-vous pour le cabinet,
• Contribuer à l’organisation des évènements internes (séminaires internes, conférences…).

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction.

Expérience

Une expérience en secrétariat, secrétariat de direction, assistanat de manager, d’au moins une année dans un domaine similaire ou connexe.

Compétences

• Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office, word, excel, powerpoint, internet),
• Excellent relationnel et aptitude pour le travail en binôme,
• Diplomatie, discrétion et confidentialité et sens de l’écoute face à des interlocuteurs variés,
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, force de proposition pour faire évoluer les procédures,
• Adaptabilité en lien avec les évolutions de l’institution et les changements d’organisation,
• Faculté de réactivité importante,
• Capacité d’organisation et forte aptitude à la polyvalence.

Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante :