Secrétaire de direction pour la Section D (h / f)

Ordre national des pharmaciens; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution respectée recherche un Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la rédaction de documents essentiels. Vous travaillerez dans un environnement exigeant, où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront mis à profit. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la mission d'une organisation qui promeut la santé publique et la qualité des soins. Si vous êtes autonome, adaptable et aimez le travail en équipe, ce CDI temps plein à pourvoir début mai 2024 est fait pour vous.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant que Secrétaire de direction dans un environnement complexe.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la rédaction.

Responsabilités

• Gestion administrative des instances de la Section et organisation des réunions.
• Rédaction de comptes rendus et création de présentations sur Powerpoint.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Communication

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 / 4

Outils

Google Workspace

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Powerpoint

EzPublish

Ibexa

Sendinblue

Description du poste

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

La Section D rassemble les pharmaciens adjoints (en officines, en pharmacies mutualistes et autres exercices) représentant 27.000 inscrits.

Le service de la Section D est composé d’une vingtaine de collaborateurs. Sous la responsabilité d’un Chef de service appuyé par des collaborateurs experts (pharmacien, responsable juridique), l’équipe se partage entre un pôle juridique, un pôle administratif et un pôle courrier.

Nous recherchons un Secrétaire de direction h / f

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :

• La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés …), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.

De formation supérieure (bac +2 / 4), vous avez une expérience similaire de 5 / 10 ans en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d’EzPublish et / ou d’Ibexa et / ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe.

CDI temps plein à pourvoir début mai 2024

Le poste est basé à Levallois-Perret à compter de mi-juin mais sera basé, à compter de l’été 2025, à Paris 8ème (Parc Monceau).

Rémunération : en fonction de l’expérience.