Secrétaire de Direction (Mi temps évolutif temps plein) H/F

Fédération APAJH; Figeac; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée au handicap à Figeac recherche un(e) secrétaire de direction à temps partiel, avec possibilité d'évolution vers un poste à temps plein. Le candidat idéal aura un BAC + 2 en gestion administrative et plusieurs années d'expérience. Il/elle jouera un rôle essentiel dans l'accueil des enfants et des familles tout en gérant les dossiers et l'organisation administrative. Rejoignez-nous pour contribuer à une société inclusive.

Qualifications

• Expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction.
• Autonomie et réactivité nécessaires.
• Rigueur et bonne communication écrite requises.

Responsabilités

• Accueillir les enfants et leurs familles physiquement et par téléphone.
• Constituer et suivre les dossiers patients.
• Gérer la prise de rendez-vous selon le planning des thérapeutes.
• Organiser les réunions et gérer le courrier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Capacités d'analyse

Formation

BAC + 2 en gestion administrative

Description du poste

Secrétaire de Direction (Mi temps évolutif temps plein) H/F, Figeac

Fédération APAJH

Le poste

Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l’antenne de Figeac. A l’interface entre le soin et l’administratif, vous avez un rôle important dans le processus d’accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l’équipe des secrétaires de direction des autres antennes.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du soin et au climat social de l’équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes ;
- Suivi et vérification informatique de l’activité de l’équipe de soins ;
- Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l’antenne ;
- Organisation des réunions d’accompagnements aux projets personnalisés ;
- Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Participation aux réunions des secrétaires de direction.

Lieu de travail : Figeac
Nature et durée du contrat de travail : CDI, temps partiel avant passage possible à temps plein au 1er mai 2026

Présentation de l’établissement :

Le CMPP accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles.

Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en œuvre d’une réponse pluridisciplinaire dans le cadre d’un projet de soins pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles spécifiques des apprentissages.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d’une expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, doté d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquer pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

Date d’arrivée souhaitée : 1er septembre 2025

ENTRETIEN PREVU LE 25/08 à partir de 8h à Cahors

Candidatures (CV + LM) à adresser par mail en précisant la référence de l'offre à : Monsieur CURIA, Directeur du Pôle enfance handicap par E-mail : [emailprotected]