Secrétaire de direction (m / f)

Fonds du Logement; Amnéville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Fonds du Logement, acteur public au Luxembourg, recrute un secrétaire de direction pour un poste à temps plein. Le candidat idéal doit justifier d’une expérience significative en assistanat, maîtriser les outils MS Office, et avoir de fortes compétences rédactionnelles et relationnelles. Le poste inclut des responsabilités variées telles que la gestion du courrier, la coordination des réunions, et l'organisation de l'emploi du temps de la direction.

Prestations

Salaire attractif

Avantages sociaux non négligeables

Qualifications

• Diplôme requis en assistanat de direction ou gestion d'entreprise.
• Expérience professionnelle minimale de 5 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités de la direction.
• Coordination entre différents services et direction.
• Préparation et organisation des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils MS Office

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion d’entreprise

Description du poste

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour à temps plein et à durée indéterminée, un :

Secrétaire de direction (m / f)

Référence poste DIR-SEDIR-25-01)

Rattaché à la Direction, vous serez responsable de la gestion administrative des activités de celle-ci.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du quotidien et l’organisation des priorités pour notre direction, composée de 4 membres.

Missions principales

Effectuer les tâches de secrétariat courantes (réception du courrier, gestion des emails, appels)

Assurer la coordination entre les différents services de l'entreprise et la Direction

Préparer et organiser les réunions (convocations, réservation de salles, prise de notes) internes et externes

Gérer les rendez-vous et l’emploi du temps de la Direction

Préparer la correspondance de la direction

Saisir les commandes et suivre les factures pour le compte de la Direction

Rédiger les comptes-rendus de réunions en langue française

Formation et expérience requises

Être titulaire d’une formation de niveau BAC+ 2 / 3 en assistanat de direction ou gestion d’entreprise

Justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans sur un poste similaire

Compétences et aptitudes requises

Excellente maîtrise des outils courants MS Office

Maîtrise obligatoire des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand) , la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout

Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement

Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication en plusieurs langues

Rigueur et organisation

Capacité de travail en équipe et en autonomie

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Nos valeurs

Ethique

Qualité

Notre proposition

Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.

Vous souhaitez relever ce nouveau défi?

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme pour le 18 juillet 2025 au plus tard en indiquant la référence du poste (DIR-SEDIR-25-01).

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Le Fonds du logement est signataire de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.

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