Secrétaire de Direction — Impact & Organisation Éducative

Rectorat de Lyon; Saint-Étienne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Académie de Lyon recrute des contractuels pour assurer des remplacements à temps plein ou partiel, de courte ou longue durée, dans les services académiques ou établissements.

Le secretariat assiste le chef d'établissement, organise le travail quotidien, assure le standard, gère l'agenda et le suivi des dossiers du personnel et des élèves.

Interface entre usagers et services, il/elle contribue au fonctionnement du service et tient compte des règles et procédures en vigueur.

Qualifications

• Savoir-faire: Maitriser les outils bureautiques...
• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
• Esprit d'équipe, souplesse et réactivité, discrétion, sens de l'organisation, aisance relationnelle

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l'agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rédaction et mise en forme

Communication avec usagers

Gestion de l'agenda

Esprit d'équipe

Discrétion et organisation

Outils

Suite Microsoft 365

Messagerie professionnelle

Description du poste

L'Académie de Lyon recrute des contractuels pour assurer des remplacements à temps plein ou partiel, de courte ou longue durée, dans les services académiques ou établissements.

Le secretariat assiste le chef d'établissement, organise le travail quotidien, assure le standard, gère l'agenda et le suivi des dossiers du personnel et des élèves.

Interface entre usagers et services, il/elle contribue au fonctionnement du service et tient compte des règles et procédures en vigueur.