Secrétaire de Direction -immobilier - Gestion Locative H / F

ATALANTE consulting; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

ATALANTE CONSULTING, un cabinet de recrutement, recherche une Assistante de Direction Confirmée pour le Président d'un cabinet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des communications à l'organisation des déplacements. Ce poste exige une formation BAC+3 et une première expérience dans l'immobilier, ainsi que des compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Expérience dans l'immobilier souhaitée.
• Discrétion absolue requise.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat courant du Président.
• Gérer le planning des réservations et des déplacements.
• Préparer et gérer les réunions.

Connaissances

Polyvalence

Capacités rédactionnelles

Prise d'initiatives

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BAC+3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ATALANTE CONSULTING, le Cabinet de Recrutement, recherche pour le Président d’un Cabinet ADB.

Missions d'Assistante de Direction Confirmée :

1. Assurer les tâches de secrétariat courant du Président : traitement du courrier, gestion des mails, classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.
2. Faciliter les contacts du Président avec les clients.
3. Gérer le planning des réservations et des déplacements (avion, train, taxi, location de voiture, etc.).
4. Préparer et gérer les réunions.
5. Rédiger les comptes-rendus des Assemblées Générales.
6. Établir des tableaux de bord.
7. Assurer la responsabilité du bon fonctionnement du cabinet : coordination et supervision du bureau (fournitures bureautiques et informatiques, préparation des salles de réunions).

Bonnes connaissances en gestion locative des baux d'habitation :

• Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques.
• Relation avec les fournisseurs.
• Préparation à la signature des baux.
• Assistance aux renouvellements des baux.
• Gestion des états des lieux d'entrée et de sortie.
• Établissement des comptes.
• Suivi des loyers impayés et contentieux.
• Relances aux locataires.
• Gestion des régularisations de charges.

Le cabinet est prêt à vous former sur les tâches que vous ne maîtrisez pas.

De formation BAC+3, vous avez une première expérience dans l'immobilier.

• Vous êtes polyvalente.
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous savez prendre des initiatives et travaillez en toute autonomie.
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
• Vous savez gérer les priorités.
• Vous travaillez avec organisation et méthode.
• Vous avez un bon esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Créer une alerte emploi pour cette recherche