SECRETAIRE DE DIRECTION HF - CDI - SMABTP PARIS

SMABTP; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un(e) secrétaire pour soutenir les directions techniques. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la communication interne. Ce poste offre une rémunération fixe attractive, des primes de participation et la possibilité de télétravail. Rejoignez une société engagée en faveur de la diversité et du bien-être de ses employés, tout en participant à des initiatives RSE. Une belle opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et respectueux.

Prestations

Télétravail deux jours par semaine

Prime de participation

Avantages CSE

Titres-restaurants

Politique de parentalité

Soutien à l'équilibre vie pro/perso

Accompagnement des collaborateurs

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique.
• Connaissance des techniques d'accueil et de communication.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Interface entre les directions et les interlocuteurs internes ou externes.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Logiciels de bureautique

Techniques d'accueil et de communication

Connaissance des structures de l'entreprise

Notions techniques dans le domaine d'activité

Langues étrangères

Description du poste

Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat des directions technique IARD et production IARD en respectant les règles de confidentialité.

Vous serez l'interface entre ceux-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la société.

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et le départ des collaborateurs de la Direction IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciels ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas des responsables, organisation des points fixes, planification des réunions et réservation de salles, organisation des séminaires, commandes de fournitures et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures, rédaction de courriers et aide au classement.

Compétences requises :

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique
• Connaissance des techniques d'accueil et de communication
• Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la société
• Notions techniques dans son domaine d'activité
• Connaissance éventuellement d'une ou plusieurs langues étrangères

Ce poste, accessible aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail, reflète l'engagement de SMABTP en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap, dans le respect du principe de nondiscrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail deux jours par semaine
• Des avantages CSE, titres-restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise soutenant la parentalité et la famille
• Une entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Un groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Un accompagnement des collaborateurs et la promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.