Secrétaire de direction (H / F) - Sainte-Foy-lès-Lyon

OpenSourcing; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

OpenSourcing recherche un(e) Secrétaire de direction pour Renault Retail Group à Sainte-Foy-lès-Lyon. Le poste implique la gestion de l’agenda des cadres, la préparation de réunions, et la gestion des dossiers RH. Candidatez pour rejoindre une équipe dynamique où vos compétences administratives et votre esprit d’équipe seront valorisés.

Qualifications

• Expérience minimum de 4-5 ans en secrétariat ou assistanat.
• Maîtrise impérative des outils Word et Excel.
• Capacité à gérer des tâches multiples et organiser des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda partagé des cadres et participer aux réunions.
• Assurer le secrétariat pour le comité de direction.
• Gérer les demandes de stages et répondre aux candidats.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Esprit d’équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, un(e) :

Secrétaire de direction (H/F)

Poste en CDI à Sainte-Foy-lès-Lyon

Description complète de la mission

Dans le cadre de la politique commerciale, des services et de la qualité, vos missions seront :

Secrétariat :

• Gérer l’agenda partagé des cadres ;
• Participer aux réunions du comité de direction (CODIR) ;
• Préparer les conférences téléphoniques et réunions ;
• Prendre et diffuser les comptes rendus ;
• Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR ;
• Gérer le courrier, les notes de service, et les demandes diverses ;
• Suivre les demandes du directeur, gérer la billetterie et les titres de mission ;
• Suivre le planning des congés du CODIR ;
• Préparer des dossiers spécifiques (statistiques, présentations) ;
• Gérer les réclamations clients en lien avec les responsables ;

Audits et tâches transversales :

• Participer à la mise en place et au suivi des audits ;
• Gérer les fournitures, commandes, factures fournisseurs ;

Gestion RH et administratif :

• Gérer les demandes de stages, d’emplois, et répondre aux candidats ;
• Gérer les dossiers des stagiaires et apprentis ;
• Gérer les contrats d’intérimaires ;
• Organiser les élections CSE ;
• Gérer les demandes d’aide au logement et la distribution des tickets restaurants ;

Sécurité, hygiène et environnement :

• Animer la sécurité au sein de l’équipe ;
• Respecter et faire respecter les règles de sécurité ;
• Participer aux actions de santé, sécurité et environnement ;

Profil recherché :

• Formation : Bac à Bac+2 ;
• Expérience : minimum 4-5 ans en secrétariat ou assistanat ;
• Maîtrise impérative des outils Word et Excel ;

Savoir-faire / Savoir-être :

• Confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité ;
• Esprit d’équipe, curiosité, capacité à identifier les problèmes, confiance en soi ;
• Rigueur, sens du travail d’équipe, permis B.

Alors n'hésitez plus et postulez !