Secrétaire de direction (H / F) - Sainte-Foy-lès-Lyo (CDI)

OPEN SOURCING; Sainte-Foy-lès-Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe à Sainte-Foy-lès-Lyon. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du CODIR et jouerez un rôle clé dans l'organisation des activités administratives. Si vous êtes rigoureux, discret et avez une bonne maîtrise des outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'esprit d'équipe et la qualité du service.

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience en secrétariat ou assistante.
• Maîtrise des outils informatiques est impérative.

Responsabilités

• Gérer l'agenda partagé et organiser les réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion.
• Assurer le secrétariat des membres du CODIR.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Prise de notes

Rédaction de comptes rendus

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

Bac

Bac +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Poste :

Dans le cadre de la politique commerciale, des services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :

• Gérer l'agenda partagé des cadres ;
• Participer au CODIR ;
• Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
• Participer aux réunions et gérer la prise de notes ;
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
• Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement ;
• Réceptionner, distribuer et classer le courrier ;
• Élaborer les courriers et notes de service du directeur (frappe et diffusion) ;
• S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant les services concernés) ;
• Gérer les titres de mission et la billetterie éventuelle de voyage ;
• Suivre le planning des congés du comité de direction ;
• Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentations, etc.) ;
• S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
• Participer à certains audits ;
• S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;
• Assurer des tâches transversales (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) ;
• Vérifier les factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion ;
• Gérer les demandes de stages, d'emploi, avec réponse aux candidats ;
• Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
• Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
• Organiser les élections (CSE) ;
• Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
• Gérer la distribution des tickets restaurants ;
• Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident ;
• Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie, tant auprès du RRHP que de la GAP ;
• Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Animer la sécurité au sein de son équipe ;
• Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures, en montrant l'exemple ;
• Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail ;
• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple ;

Formations recommandées : de Bac à Bac +2. Expérience : 4 à 5 ans minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante. Maîtrise impérative des outils informatiques (Word, Excel).

Savoir-faire / Savoir-être :

• Confidentialité / discrétion ;
• Loyauté ;
• Intégrité ;
• Esprit d'équipe ;
• Curiosité d'esprit ;
• Identification des problèmes ;
• Confiance en soi ;
• Rigueur ;
• Sens du travail d'équipe ;
• Titulaire du permis B.

Alors n'hésitez plus et postulez !

Entreprise :

OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des :

Secrétaire de direction (H / F)

Postes à pourvoir en CDI à Sainte-Foy-lès-Lyon.