Secrétaire de direction (H / F) -Sainte-Foy-lès-Lyo

OPENSOURCING J.M; Sainte-Foy-lès-Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'agenda des cadres, de l'organisation des réunions et de la rédaction de comptes rendus. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et le suivi des demandes, tout en veillant à la sécurité et à l'hygiène au sein de l'équipe. Si vous avez une expérience solide en secrétariat et une maîtrise des outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera appréciée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience dans un rôle de secrétariat ou d'assistance.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer l'agenda partagé et organiser les réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion.
• Assurer le secrétariat des membres du CODIR.

Connaissances

Gestion d'agenda

Prise de note

Rédaction de comptes rendus

Gestion de courrier

Suivi des réclamations

Animation de la sécurité

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des :

Secrétaire de direction (H / F)

Postes à pourvoir en CDI à Sainte-Foy-lès-Lyon

A propos du poste :

Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :

• Gérer l'agenda partagé des cadres ;
• Participer au CODIR ;
• Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
• Participer aux réunions et gérer la prise de note.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
• Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement.
• Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer.
• Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion)
• S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
• Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
• Suivre le planning des congés du comité de direction ;
• Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc....) ;
• S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
• Participer à un certain nombre d'audits ;
• S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;
• Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) ;
• Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion.
• Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ;
• Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
• Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
• Organiser les élections (CSE) ;
• Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
• Gérer la distribution des tickets restaurants ;
• Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident.
• Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP.
• Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Animer la sécurité au sein de son équipe.
• Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple.
• Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail.
• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple.

Profil recherché :

• Formations recommandées : de Bac à Bac +2.
• Expérience : 4 à 5 ans d'expérience minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante.
• Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel).