Secrétaire de direction (H / F) -Sainte-Foy-lès-Lyo

OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des :

Secrétaire de direction (H / F)

Postes à pourvoir en CDI à Sainte-Foy-lès-Lyon

A propos du poste :

Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :

• Gérer l'agenda partagé des cadres ;
• Participer au CODIR ;
• Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
• Participer aux réunions et gérer la prise de note.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
• Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement.
• Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer.
• Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion)
• S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
• Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
• Suivre le planning des congés du comité de direction ;
• Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc....) ;
• S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
• Participer à un certain nombre d'audits ;
• S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;
• Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) ;
• Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion.
• Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ;
• Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
• Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
• Organiser les élections (CSE) ;
• Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
• Gérer la distribution des tickets restaurants ;
• Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident.
• Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP.
• Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Animer la sécurité au sein de son équipe.
• Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple.
• Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail.
• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple.

Profil recherché :

• Formations recommandées : de Bac à Bac +2.
• Expérience : 4 à 5 ans d'expérience minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante.
• Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel).