SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS

GROUPE SMA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) secrétaire pour soutenir les directions techniques. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la communication avec divers interlocuteurs. Vous serez au cœur de l'action, garantissant une image positive de la société tout en respectant la confidentialité. Avec un environnement de travail flexible, incluant du télétravail, et un engagement envers la diversité et l'égalité, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre respectueux et inclusif.

Prestations

Télétravail de 2 jours par semaine

Avantages CSE

Titres-restaurants

Politique d'entreprise soutenant la parentalité

Accompagnement des collaborateurs

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion des agendas.
• Connaissance des logiciels de bureautique et techniques de communication.

Responsabilités

• Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.
• Gestion des agendas, planification des réunions et réservations.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Logiciels de bureautique

Techniques d’accueil et de communication

Connaissance des structures de la Société

Langues étrangères

Description du poste

Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat des directions technique IARD et production IARD, en respectant les règles de confidentialité.

Vous serez l'interface entre celle-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la Société.

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et le départ des collaborateurs de la Direction IARD, les demandes d'accès aux répertoires, l'ajout de logiciels ou de matériels informatiques, la gestion des incidents, et la gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas des responsables d'entité (organisation des points fixes), planification des réunions et réservation de salles, organisation des séminaires, commandes de fournitures, réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers et aide au classement.

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique
• Connaissance des techniques d’accueil et de communication
• Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société
• Notions techniques dans son domaine d’activité
• Connaissance, éventuellement, d'une ou plusieurs langues étrangères

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi de personnes en situation de handicap, et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE, titres-restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise soutenant la parentalité et la famille
• Une entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement :

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.