Secrétaire de direction (H/F)

FEDERATION DEPARTEMENTALE DES CHASSEURS; Villy-le-Pelloux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la présidence et la direction. Ce rôle clé implique le secrétariat, la gestion d'une équipe administrative et l'organisation de réunions. Le candidat idéal aura une formation solide en assistance et secrétariat, avec une maîtrise du pack office et des compétences organisationnelles. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et motivé(e), cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté et contribuez à la bonne marche des activités administratives de la fédération.

Qualifications

• Formation solide en assistance et secrétariat de direction.
• Excellente maîtrise du pack office et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction.
• Gérer le planning et les tâches administratives de la fédération.

Connaissances

Prise de note

Maîtrise du pack office

Organisation administrative

Confidentialité

Formation

BAC + 2 en assistance et secrétariat

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Description

Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Elle (il) aura notamment la charge :

1. du traitement du courrier, de la gestion des boîtes email,
2. d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif,
3. de participer aux réunions de direction,
4. de suivre les congés, récupérations et comptes épargne temps des salariés de la fédération,
5. de veiller à la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération,
6. de la gestion du planning du secrétariat et des services,
7. de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau,
8. de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférents,
9. d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données,
10. de l'organisation de l'accueil à la fédération,
11. de l'intendance du siège fédéral,
12. d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction,
13. d'autres missions confiées par le président ou le directeur.

Le candidat possédera une solide formation supérieure (ou expérience) de niveau BAC + 2 dans le domaine de l'assistance et du secrétariat de direction. Il (elle) aura :

• un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe,
• une excellente orthographe,
• une excellente maîtrise du pack office et d'internet,
• une bonne compréhension des tâches de pilotage d'un secrétariat, d'organisation et de coordination administratives.

Qualités requises : Rigueur et grande motivation, autonomie, prise d'initiatives, sens de l'anticipation, capacité d'autorité, sens du contact et de l'accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles, qualités d'organisation, rédactionnelles et de synthèse, savoir travailler dans l'urgence, confidentialité et discrétion.

Type de contrat

CDI - 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi). Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs. Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350. Candidature à envoyer avant le 31 mai 2025, lettre de motivation et CV à adresser, par courrier ou courriel :

M. le Directeur - Fédération Départementale des Chasseurs de la Haute-Savoie, 142, impasse des Glaises 74350 VILLY LE PELLOUX - [e-mail]