Secrétaire de direction (H/F)

PYRENEES TERRE D ACCUEUIL; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association œuvrant pour les réfugiés à Tarbes recherche un/une secrétaire de direction polyvalent(e). Les principales missions incluent la gestion RH, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la caisse. Une expérience d'un an est requise, de même que des compétences en gestion administrative. Le contrat est un CDD de 1 mois, à temps partiel (28H/semaine).

Qualifications

• 12 Mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Connaissances en gestion RH et préparation des variables de paie.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gestion RH et préparation des variables de paie.
• Gestion de la caisse avec environ 100 mouvements par mois.
• Accueil physique et téléphonique durant des horaires spécifiques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Planification des tâches et gestion des priorités

Réaliser la gestion administrative du personnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) 65 - TARBES

Offre n° 194PQGK
Secrétaire de direction (H/F)

Au sein d'une association œuvrant dans le secteur de l'asile et de l'intégration des réfugiés, nous recherchons un/une secrétaire de direction polyvalent(e) H/F dont les principales missions seront:- la gestion RH et préparation des variables de paie- la gestion de la caisse (encaissements des participations des usagers environ 100 mouvement par mois)- l'accueil physique et téléphonique sur les temps ciblésLa connaissance d'Outlook et de Teams serait appréciéeTravail sur 4 jours du mardi au vendrediRemplacement d'un mois avec possibilité de renouvellement

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON CONVENTION CHRS

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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