Secrétaire de Direction (H/F)

IME L'EVENTAIL; Semur-en-Auxois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soutien aux enfants handicapés à Semur-en-Auxois recrute une Secrétaire de Direction en CDD à temps plein. Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative. Un diplôme en secrétariat et 2 ans d'expérience sont requis. Rémunération brute de 1940 euros par mois sur 12 mois, avec des déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en tant que secrétaire exigée.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les réservations internes et les transports.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Formation

Diplôme de Secrétariat

Description du poste

Offre n° 197ZXMZ - Secrétaire de Direction (H/F)

LA Filière Handicap Enfance Nord Côte D'Or recrute une Secrétaire de Direction – Contrat à Durée Déterminée – Poste à temps plein – Permis B – Titulaire d'un diplôme de Secrétariat – Rémunération selon la convention collective de travail des personnels de la Mutualité Française Bourguignonne SSAM

Missions

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique
• Réaliser des documents administratifs (courriers) en lien avec la Direction
• Gestion des réservations internes
• Assurer la gestion des transports et la commande des repas des personnes accompagnées, au quotidien, au sein de la structure
• Saisie et suivi de l'activité en lien avec la direction sur le logiciel métier

Compétences requises

• Rigueur et sens de l'organisation
• Connaissance des règlementations et respect des protocoles
• Aisance relationnelle notamment avec le public accueilli
• Capacité d'adaptation et travail en autonomie
• Travail d'équipe
• Rendre compte
• Permis B (véhicule léger) – Ce permis est indispensable

Poste et conditions

Type de contrat : CDD – 3 mois

Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1940.0 Euros sur 12 mois
• CSE

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences complémentaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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