Secrétaire de direction (H/F)

MONTALIER; Saint-Selve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement sanitaire psychiatrique recherche un(e) Secrétaire de direction pour un CDD de 4 semaines. Les missions comprennent l'accueil, la gestion du secrétariat et des correspondances. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en secrétariat, maîtriser les outils bureautiques, et être capable de travailler en équipe. Salaire entre 2308 et 2971 Euros brut par mois, avec avantages santé et restauration.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Restauration sur place

Prestations du CSE

Qualifications

• Expérience de 48 mois en secrétariat de direction est indispensable.
• Parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et la langue française à l'écrit.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Gérer les correspondances et le secrétariat de la direction.
• Rédiger comptes-rendus, courriers et suivre des dossiers.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Archiver des dossiers et documents de référence

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) 33 - ST SELVE

Offre n° 195NLNY
Secrétaire de direction (H/F)

Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés :UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire)Les missions principales comprendront :-Accueil physique et téléphonique-Gestion des correspondances-Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivageNous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit.Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus !Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler !Quelques précisions complémentaires :Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste. Les horaires de travail peuvent être flexibles selon vos besoins d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.Vous travaillerez dans un environnement privilégié (château XVIIIème, parc de 11 hectares), dans une ambiance familiale (100 collaborateurs sur l'ensemble de l'institution).Vous bénéficierez si vous le souhaitez de la mutuelle prise en charge à 100%, d'une restauration sur place de qualité et des prestations de notre CSE.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2308.0 Euros à 2971.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Relayer de l'information
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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