Secrétaire de direction H / F

MGEN; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

MGEN recherche un(e) Assistant(e) de Direction dédié à l’accompagnement des personnes âgées et en rééducation. Dans un établissement engagé, vous aurez la responsabilité de la gestion de l’agenda, de l’organisation des événements et du suivi des communications. Si vous avez un Bac +2 minimum et appréciez le travail dans le secteur santé, rejoignez cette équipe bienveillante.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
• Connaissance du secteur santé ou médico-social serait un vrai plus.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous de la Direction.
• Organisation et suivi du courrier entrant et sortant.
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques.
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Outils bureautiques

Discrétion

Sens des priorités

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Capacité d’adaptation

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME)

Outils

Outlook

PowerPoint

Word

Description du poste

• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
• Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

Présentation du Site

Notre établissement de soins médicaux et de réadaptation dispose d’une autorisation de 103 lits d’hospitalisation et 15 places HDJ, avec 4 mentions

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

L’Etablissement mixte de SSR et EHPADLa Chimotaie dispose d’une capacité de 83 places d'EHPAD. Il dispose d’un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie…) et d’une équipe d’appui d’adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile.

L’Etablissement mixte de SSR et EHPADLa Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 1

Missions confiées

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien et contribuer au bon fonctionnement d’un établissement dédié à l’accompagnement des personnes âgées et / ou en situation de réadaptation ? Rejoignez notre équipe engagée et bienveillante en tant qu’Assistant(e) de Direction !

• Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous de la Direction
• Organisation et suivi du courrier entrant et sortant
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
• Appui quotidien du CODIR (préparation des diaporamas de présentation…)
• Organisation des événements internes (réunions, journées à thème, rencontres familles…)
• Participation à la rédaction de réponses aux appels à projet ou à candidature
• Participation à la rédaction de notes de service ou d’information
• Gestion des astreintes

Cette liste est non-exhaustive : votre polyvalence sera valorisée !

Profil recherché

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME, etc.)

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée

Compétences :

• Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, rédaction)
• Connaissance approfondie des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Word…
• Discrétion, sens des priorités, rigueur et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation au quotidien

Une connaissance du secteur santé ou médico-social serait un vrai plus, tout comme une appétence pour les environnements humains et pluridisciplinaires.

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