Secrétaire de Direction (H / F)

Adsearch; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire de Direction pour gérer des responsabilités variées dans un environnement exigeant. Ce rôle implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et la préparation de documents essentiels. Vous serez au cœur de l'organisation, contribuant à la fluidité des opérations administratives. Si vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre professionnel stimulant.

Prestations

Charte de télétravail

Qualifications

• 5 ans d'expérience en secrétariat de direction dans un environnement complexe.
• Reconnu pour sa rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions pour les responsables.
• Préparation de supports et rédaction des comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation de réunions

Rédaction de comptes-rendus

Maîtrise du pack office

Rigueur

Discrétion

Sens de la confidentialité

Outils

Pack Office

Description du poste

En Bref : Paris (75) - CDI - Secrétaire de Direction H / F - 35 / 40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Adeline, notre experte ADV / Supply Chain sur Paris recrute pour l'un de ses clients, un / e Secrétaire de Direction H / F.

Vos Missions en tant que Secrétaire de Direction H / F :

• Gestion des agendas des 2 responsables du service.
• Organisation des RDV, déplacements et réunions.
• Gestion administrative du service.
• Organisation logistique des réunions, mise à disposition de documents.
• Préparation et mise en forme de supports, rédaction des comptes-rendus de réunions.
• Participation et organisation des événements du service.

Votre profil :

Vous disposez impérativement d'une expérience en secrétariat de direction de 5 ans minimum dans un environnement complexe et exigeant.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

Ce qu’on vous propose :

• Une rémunération entre 35 et 40K fixe sur 13 mois, à définir selon profil et expérience.
• Charte de télétravail.

Le processus de recrutement :

Etape 1 : Entretien de sélection avec Adeline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.

Etape 2 : Rencontre avec la DRH.

Etape 3 : Rencontre avec le Responsable de pôle.

Et c’est tout! Pas d’entretien inutile, vous entrez dans le cœur du process directement.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous? Postulez et venez rencontrer Adeline!