Secrétaire de direction (H/F)

Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service gouvernemental français recherche un assistant administratif pour gérer un secrétariat et apporter un soutien complet au directeur. Le candidat doit avoir au moins un Bac+2 et une expérience dans un secrétariat de direction. Des compétences en communication et en bureautique sont nécessaires. Les avantages incluent, entre autres, plus de 1000 formations proposées et jusqu'à 50 jours de congés annuels.

Prestations

Travailler pour votre pays

Plus de 1000 formations proposées

Activités culturelles et sportives

Restaurants et points de vente maison

48 à 50 jours de congés annuels

Qualifications

• Expérience requise dans un secrétariat de direction.
• Interactions avec des autorités militaires et civiles appréciées.

Responsabilités

• Assurer la gestion d’un secrétariat.
• Remplir les fonctions de soutien administratif et logistique.
• Gérer les agendas complexes et organiser des réunions.
• Prendre en compte et accompagner les visiteurs.

Connaissances

Sens du contact et du service

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau Bac+2 ou équivalent

Description du poste

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Informations générales

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE)

Détails du poste

• Nature de l’emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Missions principales

En appui des missions de soutien et de renseignement du Service, vous serez chargé de :

• Assurer la gestion d’un secrétariat;
• Remplir les fonctions de soutien administratif et logistique;
• Veiller à la bonne exécution des procédures afférentes à sa mission.

Vous aurez également en charge :

• Apporter un soutien complet au directeur et ses adjoints, préparer leurs dossiers,
• Gérer les agendas complexes, planifier et organiser réunions, gérer priorités et conflits,
• Organiser les déplacements (avion, train, hôtel, comptabilité, documents administratifs),
• Prendre en compte et accompagner les visiteurs, gérer la logistique, la correspondance, les fournitures, et les déplacements,
• Mettre à jour la documentation du secrétariat, appliquer les règles de sécurité et de classement.

Profil recherché

Niveau Bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif et du secrétariat. Expérience requise dans un secrétariat de direction, notamment avec des interactions avec des autorités militaires et civiles. Compétences et qualités :

• Sens du contact et du service;
• Maitrise des outils bureautiques.

Niveau d’études minimum

• Spécialisation : Secrétariat, bureautique

Localisation

1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS

Éléments de candidature

Pour postuler, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Nous sommes la DGSE, le service secret français, chargé de recueillir des renseignements pour fournir une compréhension complète des situations internationales. Nos 7200 agents œuvrent dans l’ombre pour protéger la France et ses citoyens, dans des domaines comme le contre-terrorisme et la cyberdéfense. Nous recrutons tous profils dans plusieurs domaines, avec plus de 800 recrutements prévus d’ici 2025.

Descriptif du service

Le poste, rattaché au Chef d’Etat-Major, travaille directement pour le directeur et ses deux adjoints. La rigueur, la disponibilité, l’adaptation et la discrétion sont essentielles. L’obtention d’une habilitation est requise, ainsi que le respect des règles d’usage du téléphone et d’Internet.

Avantages

- Travailler pour votre pays et défendre ses valeurs

- Plus de 1000 formations proposées

- Activités culturelles et sportives

- Restaurants et points de vente maison

- 48 à 50 jours de congés annuels

Pour plus d’informations, consultez notre site : https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien

Poste vacant à partir du 01/08/2025.