Secrétaire de direction (H/F)

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Montville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Secrétaire de direction pour assister le directeur et gérer des tâches administratives. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier, et vous devrez posséder une formation Bac+2. L'expérience de 3 ans est indispensable. Ce poste est en CDI, 35H/semaine, avec un salaire de 13.80 à 13.81 Euros de l'heure et divers avantages.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale.
• Maitriser les outils digitaux collaboratifs.
• Connaissance du médico-social et des techniques de gestion administrative.

Responsabilités

• Assister le directeur dans l'accomplissement de sa mission.
• Effectuer des activités administratives nécessaires à la direction.
• Gérer les infrastructures de la Fédération.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Normes rédactionnelles

Planification des tâches et gestion des priorités

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 195JYHC
Secrétaire de direction (H/F)

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile.Vos missions principales seront :Assister le directeur dans l'accomplissement de sa mission. Assurer, le cas échéant, une délégation du directeur sur des tâches définiesExercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétenceRéaliser des activités administratives nécessaires à la direction, et à ses relations internes et externes (travaux de recherche, de classement, de documentation, de bureautique, de reprographie, saisie informatique ou accueil téléphonique.)Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du serviceEffectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données simplesAccueillir du publicGérer les infrastructures de la FédérationSuivre les contrats des assurances de l'ensemble du réseauGérer le statutaireAssurer la gestion de projetsRédiger / concevoir des supports de documentation ou de partage de connaissancesRéaliser la gestion administrative de la vie des associations du réseauEtablir et/ou suivre les budgetsContrôler l'application d'une procédureProfilFormation initiale - QualificationLa formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel en gestion et administration de type STMG, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire, d'un brevet de technicien supérieur en gestion des PME.Qualités requises :Maitriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint)Maitriser l'outil informatique, les tableurs et les logiciels métiersUtiliser les outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)- Excellente expression orale et rédactionnelle- Très bonne maîtrise des supports de communication (réseaux sociaux...)- Polyvalence- Connaissance du médico-social- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat- Rigueur et organisation- Devoir de discrétion et sens de la confidentialité- Capacité d'organisation, polyvalence- Aptitude à travailler en équipe- Aptitudes relationnelles

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.8 Euros à 13.81 Euros
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile

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