Secretaire de Direction H/F

ARI - Association régionale pour l'intégration; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Marseille recherche un(e) secrétaire de direction pour gérer les aspects administratifs d'un foyer de vie pour adultes en situation de handicap. Ce poste requiert un BTS SP3S et une expérience en milieu médico-social. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et bénéficierez d'un cadre de travail flexible et engageant. Les avantages incluent des congés supplémentaires et des formations régulières.

Prestations

Avantages sociaux tels que mutuelle et participation au transport

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Formations régulières

Mobilité interne sur plus de 50 établissements

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Expérience en structure pour adultes handicapés.
• Intérêt pour la population accueillie.
• Capacité de travail en équipe et sens de la discrétion.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Organisation des tâches administratives du personnel.
• Suivi et mise à jour des plannings.

Connaissances

Bonne communication

Dynamisme

Facilité relationnelle

Travail en équipe

Sens de la discrétion

Formation

Diplôme niveau III (BTS SP3S)

Outils

Logiciel IMAGO

Logiciel BADAKAN

Description du poste

Les missions du poste

L"ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins. Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle. Le Foyer de vie « Les Hauts de la Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle, notamment des troubles du neuro-développement et troubles associés (40 places en internat, et 15 places en accueil de jour). Le Foyer fonctionne en continu sur l'année, et a pour mission de :

• Développer l'autonomie sociale, l'ouverture sur l'extérieur, et les partenariats locaux ;
• Etre un lieu de vie favorisant le bien-être, la solidarité, le respect, la joie de vivre ;
• Développer et valoriser les compétences et savoir-faire des usagers.

Vos missions :

• Le poste est à pourvoir à temps plein.
• La mission d'une secrétaire de direction en foyer de vie est centrale. La secrétaire de direction est l'interface entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires extérieurs. Elle veille à la bonne circulation de l'information, au suivi des dossiers administratifs (résidents et personnels) et contribue au bon fonctionnement de l'établissement en respectant les exigences du secteur médico-social.
• A ce titre, sous la responsabilité de la direction d'établissement, vous garantissez notamment :

• L'accueil téléphonique et physique
• L'organisation et la gestion de tâches liées à l'administration du personnel (éléments variables de paie, contrat de travail, suivi EIPF, tenue des dossiers) en lien avec le pôle Mont-Riant/Bessonnière et le siège social.
• Le suivi et la mise à jour des plannings pluri-hebdomadaires, pour cela vous aurez un lien régulier avec les agences intérims et vous devrez utiliser un logiciel spécifique (BADAKAN)
• L'enregistrement des demandes d'admission afin de constituer la liste d'attente des résidents (lien avec viatrajectoire)
• La gestion des dossiers résidents : constitution des dossiers ; suivi des renouvellements d'aide sociale, PCH, CNI, mutuelle ; facturation auprès du Conseil Départemental.
• La réalisation, le suivi et la saisie informatique sur le logiciel IMAGO (présences/absences des résidents ; création de comptes, mises à jour régulières des informations et documents, ...)
• Les commandes et le suivi des repas auprès de notre prestataire
• Le traitement des factures en lien avec le service du siège social
• La saisie, le suivi et le traitement du courrier
• La collecte et l'organisation des données en vue de l'élaboration de tableaux de bord, rapport activité, bilan social, reporting ;
• La participation à la démarche continue de l'amélioration de la qualité

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.

Le profil recherché

• Etre titulaire du diplôme niveau III (BTS SP3S et formation/expérience RH sera un plus)
• Expérience en structure pour adultes handicapés et intérêt pour la population accueillie ;
• Connaissance du logiciel IMAGO, BADAKAN sera un plus
• Bon contact, dynamisme et facilités relationnelles ;
• Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
• Vous êtes habilité à la conduite

Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).

Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Bienvenue chez ARI - Association régionale pour l'intégration

L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins. Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle.

Mais aussi...

Rejoindre l'ARI, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Avantages sociaux : CSE, mutuelle, participation au transport, aides au logement
• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : organisation flexible, congés supplémentaires (Congés trimestriels)
• Cadre de travail stimulant : formations régulières, groupes de travail inter-établissements
• Perspectives d'évolution : mobilité interne sur plus de 50 établissements
• Équipe pluridisciplinaire engagée autour de valeurs fortes : bientraitance, inclusion, co-construction
• Services supports du siège au service des établissements et de la qualité d'accompagnement