Secrétaire de Direction H / F

ACTIS RECRUTEMENT; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer les opérations administratives et contribuer à un environnement de travail positif. Vous serez en charge de l'organisation des événements internes, du soutien aux ressources humaines et de la gestion des opérations quotidiennes. Si vous avez une expérience pertinente et un bon sens du relationnel, rejoignez-nous pour faire la différence !

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire ou assistanat de direction.
• Maîtrise de la gestion administrative et des bases comptables.
• Reconnu(e) pour votre discrétion, polyvalence et sens du relationnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le bon déroulement des opérations courantes.
• Suivi du bien-être des collaborateurs et accueil des nouveaux talents.
• Animer la vie interne en organisant des événements conviviaux.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Communication

Adaptabilité

Sens du service

Description du poste

En lien direct avec la direction et les équipes, vous participerez activement à créer et maintenir un climat social positif, chaleureux et fédérateur au sein de l'agence. - Gestion administrative : vous assurerez le bon déroulement des opérations courantes - gestion du courrier, des fournitures, des contrats avec nos prestataires (ménage, téléphonie, sécurité, travaux), suivi financier (devis, facturation, relances) et organisation des réunions et déplacements, tout en restant le pilier discret mais indispensable de la bonne marche de l'agence. - Support RH : vous veillerez au bien-être des collaborateurs par un suivi attentif des absences, congés, mutuelle, tickets-resto, vous accompagnerez l'arrivée des nouveaux talents avec un onboarding chaleureux et préparerez les éléments nécessaires à la paie avant transmission auprès du cabinet comptable - Ambiance & vie de bureau : moteur de la culture d'entreprise, vous animerez la vie interne en organisant des événements conviviaux - déjeuners, sorties, moments festifs - et veillerez chaque jour à ce que le bureau soit un lieu de travail agréable.

Vous avez déjà une première expérience réussie dans un poste similaire ou en assistanat de direction. Vous maîtrisez la gestion administrative, avez des connaissances en ressources humaines et une bonne compréhension des bases comptables. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter rapidement. L'organisation, la rigueur et le sens du service sont autant de qualités qui vous définissent. Mais par-dessus tout, c'est votre sens du relationnel et votre envie de contribuer à une ambiance de travail positive, chaleureuse et dynamique qui feront la différence. Que vous soyez débutant(e), junior, confirmé(e) ou senior, votre profil nous intéresse !

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