Secretaire de direction (H/F)

Fondation de l'Armée du Salut; Louviers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation de l'Armée du Salut recherche un.e secrétaire de direction pour le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale à Louviers. Le poste implique la gestion de documents, l'accueil des partenaires et le soutien à l'équipe de direction. Ce rôle est opportun pour ceux cherchant un cadre de travail valorisant et dynamique au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire.
• Niveau intermédiaire en outils bureautiques.

Responsabilités

• Mise à jour de documents et gestion des plannings.
• Accueil des partenaires et archivage des dossiers RH.
• Collaboration avec la direction dans la gestion globale.

Connaissances

Gestion des outils bureautiques

Aisance dans la manipulation de l'outil informatique

Organisation

Compétences rédactionnelles

Communication adaptée

Description du poste

DescriptionLe Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale "Résidence Henri Durand" de la Fondation de l'Armée du Salut accueille des hommes, des femmes isolé.e.s ou en couple, des parents avec ou sans leur.s enfant.s en situation d'exclusion sociale. L'établissement est innovant dans l'accompagnement des personnes accueillies. L'établissement recrute un.e secrétaire de direction pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée, composée d'une secrétaire d'accueil, un comptable, une secrétaire de direction, des agents des services généraux et ACI et des travailleurs sociaux. Vous recherchez un lieu de travail valorisant, dynamique ? La Résidence Henri Durand peut répondre à vos attentes ! Missions Au sein de et avec l'équipe professionnelle pluridisciplinaire, vous contribuerez à : * Mettre à jour des documents, créations de supports, affichage (mise à jour des procédure, d'outils de recrutement...) * Soutenir l'équipe de direction dans la gestion des planning (Ocime,suivi des congés des salariés...) * Gestion des tâches liées à la maintenance (Prise des RDV, suivi...) * Gestion des documents RH * Gérer l'accueil des partenaires * Archiver les dossiers RH et les documents liés à la direction * Collaborer avec la direction dans la gestion globale de l'établissement Compétences requises : * Gestion des outils bureautiques (excel, word, power point) - niveau intermédiaire ou confirmé * Aisance dans la manipulation de l'outil informatique * Facilité d'organisation * Compétences rédactionnelles * Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur * Communication adaptée au sein de l'équipe Qualités professionnelles requises * Autonomie dans l'organisation de son travail * Capacité d'accueil, et d'adaptation * Capacité à travailler en équipe * Bienveillance et égalité de traitement * Savoir être * Savoir adopter une distance liée à la nécessité de discretion Informations pratiques * Horaires du lundi au vendredi 9h-12h/13h 17h

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)