Secrétaire de Direction (H/F)

SOCARA; Lingolsheim; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

SOCARA, basé à Lingolsheim, recherche un Secrétaire de Direction (H/F) pour soutenir le Directeur Administratif et Financier et les équipes. Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et la coordination administrative quotidienne au sein d'une entreprise du bâtiment de 150 collaborateurs.

Le poste, CDI à 39 heures par semaine, implique gestion courante du courrier, facturation et suivi financier des chantiers, avec une forte exigence d'organisation et de rigueur.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents avec 4 ans d'expérience dans le métier.
• Rigueur, organisation et polyvalence requises.
• Compétences en secrétariat administratif et suivi comptable.

Responsabilités

• Gestion du courrier, standard téléphonique et accueil.
• Suivi administratif et financier des dossiers clients.
• Classement des documents de chantier et suivi des bilans et pièces comptables.

Connaissances

Planification des tâches et gestion de

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

ACTRADIS

Aprovall

Onaya

DOE

Description du poste

Offre n° 211VBFV
Secrétaire de Direction (H/F)

Rejoignez SOCARA, l'art de construire !Entreprise générale du bâtiment de 150 collaborateurs, SOCARA est reconnue pour son expertise en gros œuvre et en tous corps d'état. Depuis de nombreuses années, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets de construction en plaçant la qualité, l'engagement et l'esprit d'équipe au côur de notre activité.Basé à Lingolsheim, notre siège rassemble les fonctions supports qui accompagnent au quotidien nos équipes travaux et contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise.Dans le cadre d'un départ en retraite, nous cherchons notre futur(e) Gestionnaire administratif (F/H)Vos missions principales :Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes un véritable pilier administratif de l'entreprise. En lien étroit avec la Direction, les conducteurs de travaux et les différents services, vous assurez le suivi administratif des activités et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous accompagnez les équipes au quotidien et participez à la bonne coordination des projets de l'entreprise.Vous intervenez notamment sur les missions suivantes:- Courrier, standard et accueil :Gestion du courrier, standard téléphonique, accueil et coordination des livraisons- Gestion administrative et financière des dossiers Clients :Suivi financier des chantiers : établissement, envoi et suivi des situations jusqu'au décompte définitif, suivi des propositions de paiement, des réglements et de l'échéancierDevis et facturation prorata : établissement et suivi des devis, suivi des factures et comptes prorata et des abonnements (prorata, assurances, honoraires)Suivi comptable : comptabilisation dans Onaya et transfert à la comptabilité, vérification périodique des clients, préparation des pièces pour le bilanGestion des dossiers Client : suivi des situations réelles et analyses associéesGestion bancaire : établissement et suivi des cautions bancaires, suivi des frais associés- Secrétariat technique de chantier :Suivi des dossiers techniques et réglementaires (DICT, PPSPS, courriers CARSAT/inspection du travail)Classement des documents de chantier (plans, DOE, comptes rendus) et suivi des feuilles de nettoyage- Secrétariat administratif et Appels d'offres :Rédaction de courriers et classementMise à jour des plateformes administratives (ACTRADIS, Aprovall) et participation à la constitution des dossiers d'appel d'offres- Ressources humaines et sécurité :Gestion et suivi des stagiaires (EPI, indemnités, attestations)Préparation des réunions Sécurité, prise de notes et rédaction des comptes rendusLes missions décrites constituent le périmètre principal du poste et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences de la personne recrutée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros
• CSE
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Deplacements Deplacements: Jamais Zone départementale

Expériène

• 4 An(s) - Dans le métier Cette expériène est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de béton