Secrétaire de Direction H / F

ATALANTE consulting; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

ATALANTE CONSULTING, cabinet de recrutement, recherche un(e) Secrétaire de Direction Trilingue pour accompagner un Président dans un environnement international. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des déplacements et de la coordination du bureau. Une excellente maîtrise du français, de l'anglais et idéalement de l'espagnol, ainsi que des compétences organisationnelles sont requises. Ce poste est une excellente opportunité pour un professionnel autonome désirant évoluer dans un milieu dynamique.

Qualifications

• Formation BAC + 3.
• Maitrise du français, anglais et de l'espagnol.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et gérer l'agenda du Président.
• Organiser les déplacements en France et à l'étranger.
• Superviser le fonctionnement du bureau.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Prise d'initiatives

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BAC + 3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Groupe international un(e) :

SECRETAIRE DE DIRECTION TRILINGUE (Français - Anglais - Espagnol)

• Vous assumez les tâches de secrétariat courant (traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.) et facilite les contacts de votre Président avec les clients étrangers.
• Gestion des déplacements en France et à l’étranger (avion, train, taxi, location voiture etc…)
• Gestion des réunions et comptes-rendus
• Tableaux de bord
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination de la supervision du bureau (fournitures bureautiques et informatique)

De formation BAC + 3, vous maîtrisez la langue française anglaise et si possible l’espagnol.

• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
• Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie.
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
• Vous savez gérez les priorités
• Vous travaillez avec organisation et méthode.
• Vous avez un bon esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Poin

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