SECRETAIRE DE DIRECTION (H / F)

Amicale du Nid; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association caritative recherche un(e) Secrétaire de Direction à Epinay-sur-Seine pour gérer le secrétariat et accompagner la Direction. Ce rôle inclut l’organisation d’événements et le suivi des subventions. Le candidat idéal a des compétences en secrétariat, une maîtrise du Pack-office et fait preuve de dynamisme et d’autonomie.

Prestations

5 semaines de congés payés

18 jours de congés trimestriels

3 jours de télétravail par mois

Ticket restaurant (7€/jour)

Remboursement Navigo (50%)

Vélib (100%)

Véhicule de service

Qualifications

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction.
• Connaissance en gestion administrative.
• Très bonne maîtrise du Pack-office.

Responsabilités

• Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction.
• Déposer les dossiers de demandes de subvention.

Connaissances

Secrétariat ou assistanat de Direction

Gestion administrative

Organisation d'événements

Pack-office

Pratique de Canvas

Permis B

Description du poste

Description du poste

L’association AMICALE DU NID recherche

Un.e Secrétaire de Direction (H / F)

CDI 35 heures – À pourvoir dès que possible

Rattaché à la Directrice d’établissement de l’AdN93, vous intervenez en transverse pour accompagner la Direction et les services administratifs dans la gestion administrative et logistique, ainsi que dans la recherche de subventions pour l’établissement.

Secrétariat :

• Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction : courriers, courriels, notes, standard téléphonique, rendez-vous
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction
• Procéder au tri et à l’archivage des documents
• Organiser les réunions et les événements
• Apporter un soutien au recrutement en lien avec la Direction
• Assurer la logistique du pôle administratif
• Gérer le stock des tickets services destinés aux personnes accompagnées
• Organiser la diffusion de la communication interne et externe

Appui au suivi et à la recherche de subventions :

• Veiller, en lien avec la Responsable Comptable et Financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendus d’activité)
• Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers
• Assurer une veille sur les publications d’appels à projets ou à manifestation d’intérêt

Poste basé à Epinay-sur-Seine

Profil recherché

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Aptitude à l’organisation d’événements
• Très bonne maîtrise du Pack-office
• La pratique de Canvas serait un plus
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Qualités personnelles :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptabilité, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Conditions

• Contrat CDI
• Sous la hiérarchie de Gaëlle QUEYRON
• Rémunération selon grille de la convention collective CCN 66
• Avantages : 5 semaines de congés payés, 18 jours de congés trimestriels, possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative, ticket restaurant (7€/jour financés à 50%), remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%), véhicule de service pour déplacements professionnels, CSE avec avantages sociaux

Lieu de travail : Epinay-sur-Seine

Date de début : Dès que possible