Secrétaire de direction (H/F)

CA DE HAGUENAU; Haguenau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique dans la région Grand Est recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer la gestion administrative et financière. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion du courrier, et du suivi budgétaire. Une expérience de 12 mois est requise, accompagnée d'une formation en administration ou comptabilité. Le poste est à temps partiel, avec un bon environnement de travail.

Qualifications

• Expérience de 12 mois en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires.
• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et organiser les réunions.
• Gérer le courrier et les demandes publiques.
• Suivre le budget et traiter les factures.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Formation administrative ou comptable

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) 67 - HAGUENAU

Offre n° 195VCZB
Secrétaire de direction (H/F)

Actualisé le 13 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines).Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :- Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier- Accueillir, orienter et conseiller le public- Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif- Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPDProfil recherché :- Formation administrative ou comptable- Bonnes qualités rédactionnelles- Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics- Qualités relationnelles et esprit d'équipe- Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité- Réactivité et autonomie- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures inhérentesPoste à pourvoir dans les meilleurs délais.Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par internet en cliquant ici.Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• A négocier

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à des collaborateurs de belles opportunités d'implication des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressants perspectives de carrière.

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