Secrétaire de direction (H/F)

CONSTRUCTIONS NARDARI; Frouzins; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir le gérant. Ce rôle clé implique l'accueil des clients, la gestion des dossiers, et la préparation des éléments comptables. Vous serez au cœur de l'organisation des chantiers, apportant votre rigueur et votre sens de l'organisation. Si vous avez une passion pour le secteur du BTP et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution fera une réelle différence dans la réussite des projets.

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat BTP exigée.
• Maîtrise des outils numériques et logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients et gestion des dossiers.
• Préparation des éléments comptables et reporting à la direction.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Utilisation de Word

Utilisation d'Excel

Planification

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Outils

Logiciel de comptabilité

Description du poste

Description

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant, nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e). Vos missions seront les suivantes :

1. Accueil téléphonique des clients
2. Gestion des dossiers et des comptes clients
3. Rédaction des courriers administratifs
4. Gestion des courriers et des mails
5. Appui à l'organisation des chantiers
6. Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable
7. Reporting à la direction

Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité (formation possible au logiciel interne).
Une expérience en secrétariat BTP d'au moins un an est exigée.

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Vos atouts : rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif.
Prise de poste : fin juin 2025.

Profil souhaité

• Expérience : 1 an en secrétariat BTP exigé
• Savoirs et savoir-faire : gestion administrative, accueil, planification, rédaction de rapports, gestion des contrats, organisation, classement, utilisation des outils numériques, gestion administrative et financière, mise à jour de dossiers
• Formations : Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat
• Permis : B - Véhicule léger