Secrétaire de direction — H/F

Foyer d’Hébergement SAVS; France; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé complémentaire

Avantages CSE

Aides Action Logement

Résumé du poste

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le SAVS situé à Salins les Bains un Assistant de direction F/H en CDD à temps plein pour un remplacement de 8 mois.

Vos missions incluent l’assistanat du chef de service et du directeur, l’accueil des partenaires et usagers, le soutien RH et paie, la gestion budgétaire et le travail en réseau. Des échanges avec les équipes et la préparation des documents de projet complètent le quotidien.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle : Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles…)
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles
• Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnement
• Gestion RH et comptabilité : Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)
• Suivi administratif RH de l'equipe (documents contractuels, médecine du travail, formations…)
• Contribution à la préparation des plannings de travail
• Gestion budgétaire : Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH)
• Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)
• Travail en réseau : Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif
• Participation ponctuelle à des réunions d'equipe
• Conditions de travail et avantages : Complémentaire santé ; Avantages CSE ; Aides via Action Logement.

Description du poste

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le SAVS situé à Salins les Bains, un Assistant de direction F/H en CDD à temps plein pour un remplacement de 8 mois.

Description du poste :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles…)
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles
• Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnement

Gestion RH et comptabilité :

• Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)
• Suivi administratif RH de l'equipe (documents contractuels, médecine du travail, formations…)
• Contribution à la préparation des plannings de travail

Gestion budgétaire :

• Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH)
• Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)

Travail en réseau :

• Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif
• Participation ponctuelle à des réunions d'equipe

Conditions de travail et avantages :

• Complémentaire santé ;
• Avantages CSE ;
• Aides via Action Logement.