Secrétaire de direction (H/F)

FEDERATION APAJH; Figeac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale recherche un(e) Secrétaire de direction à Figeac. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et la prise en charge des enfants et de leurs familles, en collaboration avec la direction. Idéalement, vous avez un BAC+2 en gestion administrative et une expérience significative au poste. Ce CDI à temps partiel de 20H/semaine offre un cadre de confiance et une mission significative dans le secteur du handicap.

Qualifications

• Expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance relationnelle et bonnes capacités d'analyse.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des enfants et familles.
• Constitution et suivi des dossiers patients.
• Prise de rendez-vous selon le planning des thérapeutes.
• Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels.
• Organisation des réunions d'accompagnement.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'une activité

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification et gestion des priorités

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) 46 - FIGEAC

Offre n° 195PQJV

Secrétaire de direction (H/F)

Le CMPP accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles. Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en œuvre d'une réponse pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet de soins pour les enfants présentant des troubles d'un neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles spécifiques des apprentissages.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l'antenne de Figeac. À l'interface entre le soin et l'administratif, vous avez un rôle important dans le processus d'accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l'équipe des secrétaires de direction des autres antennes.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du soin et au climat social de l'équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles
2. Constitution, tenue et suivi des dossiers patients
3. Recueil, transmission et diffusion des informations
4. Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes
5. Suivi et vérification informatique de l'activité de l'équipe de soins
6. Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l'antenne
7. Organisation des réunions d'accompagnement aux projets personnalisés
8. Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction
9. Participation aux réunions des secrétaires de direction

QUI ETES-VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ?

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d'une expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit. Vous êtes autonome, réactif, rigoureux, doté d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.

Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et souhaitez vous impliquer pour construire avec nous une société inclusive. Vous souhaitez une mission qui a du sens, tournée vers les autres, et faire partie d'un collectif qui œuvre pour l'égalité d'accès aux droits.

Venez rejoindre l'APAJH, un mouvement citoyen pour tous, handicap et âge, qui milite pour une société inclusive.

Date d'arrivée souhaitée : 1er septembre 2025

ENTRETIEN PREVU LE 25/08

À partir de 8h à Cahors.

Candidatures (CV + LM) à envoyer par mail en précisant la référence de l'offre à :

Monsieur CURIA, Directeur du Pôle enfance handicap

par E-mail : [e-mail]

Type de contrat

CDI, temps partiel - 20H/semaine, travail en journée

Salaire

Grille CCN51

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable
• BAC+2 ou équivalent en GESTION ADMINISTRATIVE indispensable

Compétences

• Gestion administrative et financière d'une activité
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Planification et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Réactivité
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur : Action sociale sans hébergement

Employeur

20 à 49 salariés

La Fédération APAJH, acteur majeur du secteur du handicap, milite pour une société inclusive. Elle fédère 92 associations, gère 171 structures, employant 4000 salariés, pour un total de 700 établissements et services, tous types de handicap et tous âges.

Contact

Mme AURORE DACH

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