Secrétaire de direction (H/F)

TN France; Clermont-l'Hérault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation humaniste en tant que Secrétaire de Direction, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux équipes. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers, et du suivi des agendas, tout en collaborant étroitement avec la direction sur divers projets techniques. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des valeurs de solidarité et de tolérance, tout en évoluant dans un environnement dynamique. Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et l'organisation, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative requise.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le soutien technique aux autres personnels administratifs.
• Gérer la partie administrative de la formation et du personnel.
• Participer à l’organisation des relations sociales.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Utilisation de logiciels

Suivi des agendas

Formation

Bac +2 en secrétariat ou administration

Formation en gestion des ressources humaines

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F), Clermont-l'Hérault

Clermont-l'Hérault, France

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir la citoyenneté des personnes en situation de handicap, tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans ses actions.

L’Espace Camille Claudel, situé dans le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), comprend une Maison d’Accueil Spécialisé, un EANM et un SAMSAH. Ce dispositif offre une gamme diversifiée de modalités d’accompagnement pour des adultes en situation de handicap.

Le poste

1. Participer aux activités du secrétariat de l’établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des mails
• Suivi des agendas de l’équipe de direction, plannings et affichages obligatoires
• Assurer le soutien technique des professionnels à l’utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques

Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :

• Rapports d’activité
• Rapport qualité et secrétariat du COPIL qualité
• Projet d’établissement
• Mise à jour du DUERP
• Saisie de la campagne ANAP
• Enquêtes de satisfaction

Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l’adjoint de direction :

• Centraliser les demandes des salariés dans un tableau de bord
• Remettre les convocations pour les formations
• Assurer le suivi administratif des formations
• Répondre aux sollicitations des salariés concernant les dispositifs de formation

Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge :

• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés
• Suivi des conventions de stages
• Générer les contrats de travail selon les modèles en vigueur
• Assurer les infos paies CDD
• Participer au montage administratif des dossiers de recrutement
• Gérer la correspondance avec les salariés
• Gérer les visites médicales
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Tenir à jour les registres obligatoires
• Suivi des entretiens professionnels en lien avec l’adjoint de direction

Participer à l’organisation des relations sociales :

• Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les représentants du personnel
• Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions d’expression
• Participer à l’élaboration du bilan social

Date de prise de poste : 01/02/2024

Rémunération :
● Selon la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, coefficient de base 434, soit 1862,71€ brut. Une reprise d’ancienneté sera appliquée conformément à la CCN66.