Secrétaire de direction H/F

URSSAF ILE-DE-FRANCE; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique de sécurité sociale recherche un Secrétaire de Direction à Champs-sur-Marne. Le candidat idéal aura des compétences en communication et en gestion des dossiers, avec un esprit d'équipe. Des avantages tels qu'un accès à une salle de sport et des primes sont offerts. Le salaire est 2 888 € brut mensuel sur 14 mois.

Prestations

Accès à une salle de sport

12 semaines de congés par an

Télétravail dédommagé

Prime d'intéressement

Tickets restaurant

Remboursement des titres de transport

Qualifications

• À l'aise avec les techniques de communication écrite et les normes rédactionnelles.
• Capacité à effectuer des missions transverses et à gérer des dossiers.
• Motivé.e pour apprendre et contribuer à l'amélioration du service.

Responsabilités

• Assurer la bonne organisation du secrétariat.
• Gérer les relations internes et externes.
• Rédiger des documents administratifs et des comptes-rendus.

Connaissances

Communication claire

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

Outils numériques

Description du poste

La Direction du recouvrement de Champs-sur-Marne recherche, dans le cadre d'un CDI :

Un Secrétaire de Direction H / F

Rattaché.e à la directrice du recouvrement, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction et assurez le bon fonctionnement du secrétariat. Pour ce faire, vos missions consistent à :

• Assurer des missions transverses (appui technique du secrétariat pour les managers, suppléance, travaux d'intérêt collectif…) pour la direction (ex : organiser une réunion au profit du département);
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers confiés (situation individuelle, gestion des rendez-vous);
• Effectuer un reporting auprès de la hiérarchie;
• Contribuer à la gestion de la documentation à sa mise à jour, à sa communication et à son archivage;

Contribuer à la gestion logistique de la direction (accueillir les prestataires extérieurs, gestion des salles lors des événements, gestion de la vie du site);

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions;

• Gérer les relations internes et externes(réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques);
• Organiser et gérer les rendez-vous de la direction.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes à l'aise dans la transmission d'information régulière vis-à-vis de vos supérieurs hiérarchiques et faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse dans votre communication orale et / ou écrite

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ?

A l'aise avec les techniques de communication écrite, les normes rédactionnelles et les outils numériques, vous savez communiquer de façon claire et adaptée à vos interlocuteurs pour les accompagner au mieux.

Vous aimez aller chercher l'information de manière autonome et contribuer activement à l'amélioration continue du service.

Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d'apprendre ? N'hésitez plus et postulez !

Informations complémentaires

Conformément au rétroplanning de ce recrutement les entretiens auront lieu le 6 août à Champs-sur-Marne.

Au-delà du salaire de 2 .88 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 ,31 € brut annuel,

Nous vous proposons :

• l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

Mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
• une possibilité d'absence pour « enfant malade »
• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

9 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

• Type de contrat
• Localisation
• Rémunération
• Niveau
• Publié depuis
• Limite de candidature
• Référence
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 21 / 08 /
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 3 jours
• Limite de candidature le 18 / 08 /
• Référence NVHADD
• Localisation Rambouillet
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié depuis 6 jours
• Limite de candidature le 25 / 07 /
• Référence NVHADD
• Rémunération de 25 € à 25 € par an
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié depuis 6 jours
• Limite de candidature le 13 / 08 /
• Référence NVHADD
• Rémunération de 25 € à 25 € par an
• Niveau NIVEAU 4A
• Publié depuis 7 jours
• Limite de candidature le 13 / 08 /
• Référence NVHADD
• Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
• Localisation MONTREUIL
• Niveau NIVEAU 4B
• Publié depuis 1 semaine
• Limite de candidature le 01 / 08 /
• Référence NVHADD
• Localisation VERSAILLES
• Rémunération 1 € par mois
• Niveau NIVEAU 3
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 28 / 07 /
• Référence NVHADD
• Localisation Montreuil
• Rémunération de 44 € à 49 € par an
• Niveau NIVEAU 8
• Publié depuis 2 semaines
• Limite de candidature le 15 / 08 /
• Référence NVHADD
• Localisation PARIS
• Niveau NIVEAU 5A
• Publié depuis 3 semaines
• Limite de candidature le 01 / 08 /
• Référence NVHADD

Créer une alerte emploi pour cette recherche