Secrétaire de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD pour une durée de 2 mois minimum, pour un établissement situé à Caluire-et-Cuire dans le Rhône (69).
En cœur de ville, cette Résidence Autonomie bénéficie à la fois d’un environnement urbain et d’un cadre verdoyant exceptionnel. Desservie par les TCL, il est possible de rejoindre directement la gare de la Part-Dieu. À pied, sont accessibles des commerces, la Mairie de Caluire et Cuire, la salle culturelle municipale le Radiant.
La Résidence Val Foron se veut être une alliance équilibrée entre indépendance, maintien d’une vie privée et partage d’une vie communautaire libre autour d’activités et de rencontres.
À partir de septembre 2023, cette Résidence entièrement neuve accueillera 100 résidents en proposant des T1bis, des T2, un T3 et des lieux de vie, salle de restaurant, salons.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

1. Vous assistez la direction dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements.
2. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations.
3. Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
4. Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.
5. Vous avez la charge d’organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l’établissement et les réunions avec les partenaires.
6. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
7. Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BTS ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

Contrat CDD à temps complet d’une durée de 2 mois minimum
Poste à pourvoir dès que possible
Poste basé à Caluire-et-Cuire (69);
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Technicien hautement qualifié ;
Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;