Secrétaire de direction (H/F)

ASS DEPART PUPILLES ENSEIGNEMENT PUBLIC; Arras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique dédiée à l'accompagnement des enfants en difficulté. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative au sein d'un établissement pluridisciplinaire. Vous serez responsable de la transmission de l'information, de la gestion du personnel et de l'organisation logistique. Ce poste à temps partiel offre l'opportunité de contribuer à une mission solidaire tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes motivé, organisé et aimez travailler en équipe, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• BTS Assistant de manager exigé pour ce poste.
• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est souhaité.

Responsabilités

• Assurer des missions administratives et la gestion du personnel.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité et à la logistique.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Rédaction de comptes rendus

Planification des tâches

Travail en équipe

Connaissance de la réglementation du travail

Formation

BTS Assistant de manager

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Description

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 18 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous !

Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP et CMPP d'Arras. Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux.

Les C.M.P.P (Centres Médico-Psycho-Pédagogiques) sont des services médico-sociaux qui participent à la mise en œuvre de la politique de santé et de santé mentale en direction des enfants et des adolescents. Ils assurent le dépistage de troubles, le soutien éducatif, la rééducation ou la prise en charge thérapeutique du jeune, afin de favoriser sa réadaptation tout en le maintenant dans son milieu habituel.

Un secrétaire de direction (h/f)

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel à 0.50 ETP.

Vos Missions :

1. Assurer des missions administratives et la transmission de l'information
2. Réaliser la gestion administrative du personnel
3. Assurer des missions administratives au niveau du secrétariat médical
4. Participer à la gestion de la maintenance et de la logistique
5. Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques
6. Participer à la vie de l'établissement

Votre profil :

• BTS Assistant de manager exigé
• Connaissance de la réglementation du travail et des accords associatifs
• Savoir formuler, diffuser et traiter une information
• Savoir rédiger des comptes rendus
• Sens du travail en équipe
• Permis B

Salire de base : 1005.31€ Indemnité LAFORCADE : 119€ Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté. Poste à pourvoir dès que possible.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Permis

• B - Véhicule léger