Secrétaire de Direction (F/H)

TN France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil et d'audit dynamique recherche un assistant pour soutenir son activité Audit. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers clients, l'organisation des réunions et le suivi des documents. Vous serez le point de contact essentiel entre les équipes internes et les clients, facilitant ainsi les interactions. Avec un environnement de travail collaboratif, ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences tout en contribuant à des projets variés. Si vous êtes organisé, autonome, et avez un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Support à l'activité Audit et gestion des dossiers clients.
• Gestion de l'agenda et des réunions pour les Associés et Directeurs.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Proactivité

Maîtrise du Pack Office

Anglais intermédiaire

Formation

BAC +2 en assistanat ou secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

Cabinet de conseil et d’audit, Deloitte est implanté depuis 1931 en Région Auvergne Rhône-Alpes et se positionne comme l’interlocuteur privilégié des entreprises et des organisations de notre territoire. Nos experts accompagnent les PME, ETI, grands groupes et collectivités locales de la Région dans toutes les étapes clés de leur développement avec des solutions adaptées à leurs enjeux.

Rattaché(e) à l'activité Audit, vous assurez notamment les missions suivantes :

Un rôle de support à l’activité Audit:

Suivi des dossiersclients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;

Gestion des déclarations d’activité annuelle ;

Gestion des rapports de commissariat aux comptes, vérification des modèles, des éléments de forme et assurer un rôle d’alerte ;

Gestion de l’archivage et respect des procédures ;

Gestion et mise en forme des lettres de mission et le suivi des envois ;

Suivi via nos outils de l’émission des documents CAC (rapports et lettre de mission) partagée entre les assistantes et les managers et assurer un rôle d’alerte au besoin.

Assistanat d'un Associé et de Directeurs signataires :

Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;

Gestion des Timesheets et notes de frais ;

Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.) ;

Assurer le suivi des formations obligatoires dans le cadre de l’activité Audit des équipes.

En support des assistantes de direction du bureau, vous pourrez être amené(e) à participer au support du recrutement, aux appels d’offre, à des projets et/ou à l’organisation de tout type d’évènement.

Votre profil

Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.

Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.

Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau intermédiaire en anglais est un plus.