Secrétaire de Direction (F/H)

Batigère; Livry-Gargan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de gestion recherche un Secrétaire de Direction en CDD à Livry-Gargan. Vous assisterez la Direction Générale dans les tâches administratives et garantirez le bon fonctionnement des activités. Les compétences recherchées incluent l'organisation, la communication et la rédaction de documents. Un rôle clé pour le soutien aux projets à forte plus-value sociale.

Qualifications

• Excellente organisation et compétences administratives.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Organiser le traitement et la circulation des informations.

Description du poste

«Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.»

L’Association de Gestion Solidaire, membre du Réseau Batigere, est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l’accompagnement social, le logement accompagné, l’hébergement, la mise à l’abri et l’aide à la personne. Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération avec, et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes, pour répondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l’appui nécessaire à la réussite de leurs projets à forte plus-value sociale.

Rejoindre AGS, c’est rejoindre le collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l’Insertion et de l’Autonomie.

Intégrer AGS c’est aussi entrer au sein d’un Réseau national, celui de BATIGERE, ensemble des sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Ce dernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l’investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques
• Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous
• Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...)
• Gérer la base de contacts (institutionnels...)
• Procéder au classement et à l'archivage
• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société
• Gérer les fournitures

Assistance

• Assurer la planification et la logistique des déplacements
• Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés.
• Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...)