Secrétaire de direction F / H

UPEC; Livry-Gargan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation recherche un assistant administratif pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes. Le poste implique l'accueil des usagers, l'organisation des réunions et le soutien logistique dans les activités de l'INSPE. Basé à Livry-Gargan, ce CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement est une opportunité dans le secteur éducatif, offrant un salaire net de 1600 à 1700 euros par mois.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et connaissance des niveaux scolaires en France.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne.
• Accueillir et orienter les usagers du site et le public extérieur.
• Assurer le support logistique pour la gestion des services et des examens.

Connaissances

Connaissance du système éducatif français

Gestion administrative

Maîtrise des outils de bureautique

Description du poste

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Tout au long de votre mission au sein de l'INSPE, vous aurez plusieurs tâches à mener :

Assister l'équipe de direction du site dans l'organisation quotidienne de son activité au sein de l'Institut (agenda, courriers, courriels, organisations des réunions, comptes-rendus, affichages).

Accueillir et prendre en charge les usagers du site et les publics extérieurs (accueil, orientation sur site, traitement des appels téléphoniques, accompagnement des futurs étudiants, gestion des demandes de salles et affichage sur les écrans).

Assurer l'interface avec les services de la direction générale de l'Inspé et les partenaires extérieurs.

Apporter un soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou de la gestion du service (saisie et mise à jour de bases de données ; organisation et surveillance des examens ; gestion et archivage des copies ; signature des conventions de stage ; remise de diplômes ; mise à jours es dossiers des professeurs stagiaires en DIU).

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ATRF).

Nous attendons de vous quelques compétences, comme :

Connaître le fonctionnement du système éducatif français (1er et 2nd degrés, université).

Avoir des connaissances générales dans la gestion administrative.

Maîtrise des outils de bureautique.

Rémunération comprise entre 1600 et 1700 euros net / mois.

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