Secrétaire de Direction (F / H)

BATIGERE; Livry-Gargan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soutien social recherche un Secrétaire de Direction à Livry-Gargan pour un CDD de 2 à 3 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'association, avec des missions variées allant de la gestion du secrétariat à l'assistance logistique. Un diplôme de Bac +2 et au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction sont requis. Rigueur et compétences relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction, de préférence dans le domaine social.
• Capacité à gérer diverses tâches administratives de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
• Saisir et rédiger divers documents administratifs.
• Assurer la planification et la logistique des déplacements.
• Participer à la préparation d'assemblées générales et conseils d'administration.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Techniques d'agendage

Capacité relationnelle

Rigueur et organisation

Capacité rédactionnelle

Formation

Formation Bac +2 en Assistante de Direction ou similaire

Description du poste

Mission

L’Association de Gestion Solidaire, membre du Réseau Batigere, est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions support (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l’accompagnement social, le logement accompagné, l’hébergement, la mise à l’abri et l’aide à la personne. Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération avec, et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes pour répondre au mieux aux besoins de nos membres et garantir ainsi l’appui nécessaire à la réussite de leurs projets à forte plus-value sociale.

Rejoindre AGS, c’est rejoindre le collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l’Insertion et de l’Autonomie.

Intégrer AGS, c’est aussi entrer au sein d’un Réseau national, celui de BATIGERE, un ensemble de sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Ce réseau permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l’investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques
• Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous
• Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...)
• Gérer la base de contacts (institutionnels...)
• Procéder au classement et à l'archivage
• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société
• Gérer les fournitures

Assistance

• Assurer la planification et la logistique des déplacements
• Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés
• Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux...)

Profil

Formation & Expérience

• De formation type Bac +2 Assistant de Direction ou Assistant de Manager
• Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction (de préférence dans le domaine du social)

Savoir-Faire

• Vous maîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsi que la prise de note

Savoir-Être

• Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.

Localisation : Livry-Gargan

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un entretien téléphonique
• L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail