Secrétaire de direction et commercial (H/F)

FIDENS; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

FIDENS recherche un(e) Secrétaire de direction et commercial(e) pour son client, un importateur de fruits et légumes frais. Le poste implique des missions variées en secrétariat, relation client, et gestion administrative des ventes, dans un environnement dynamique. Une expérience de 3 ans et un Bac+2 en comptabilité ou gestion sont requis.

Prestations

Intéressement

Distribution d'un panier de fruits et légumes frais

Horaires flexibles avec récupération

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance de la petite comptabilité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et classement des documents.
• Participation à la préparation des offres commerciales.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Bonne communication écrite et orale

Polyvalence

Formation

Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif

Outils

Excel

Powerpoint

Word

Description du poste

DescriptionTERCIO et son bureau d'Aix recrute pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un : Secrétaire de direction et commercial (h/f) Votre profil : - Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif - Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word) - Vous connaissez la petite comptabilité Vos atouts : - Autonomie - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens du service client - Bonne communication écrite et orale - Polyvalence Votre mission : En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont : Secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Classement et archivage de documents Support à la Direction : - Planification des rendez-vous et réunions - Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.) - Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes.) Relation client : - Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais - Relances clients - Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés Gestion administrative des ventes : - Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales - Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures - Enregistrement et suivi des commandes clients - Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM) - Facturation Coordination interne : - Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc. Conditions de travail et rémunération : - Rémunération fixe entre 1802 et 2250€ bruts mensuels - Intéressement - Horaires : lundi au vendredi 7h30-12h30 / 13h30-16h00 sur 39h par semaine / 10 samedis matins par an 8h00 10h00 récupérable entre août et septembre - Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine - Pas de télétravail

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)