Secrétaire de direction et commercial

JR France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un importateur de fruits et légumes frais recherche un Secrétaire de direction en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le candidat idéal aura un Bac+2 en comptabilité et 3 ans d'expérience. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de secrétariat, assurant le soutien à la direction dans un environnement dynamique. Une rémunération attractive ainsi que des conditions de travail flexibles sont proposées, avec la distribution de fruits et légumes frais chaque semaine.

Prestations

Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de la petite comptabilité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes.
• Gestion du courrier et facturation.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du service client

Bonne communication écrite

Bonne communication orale

Formation

Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif

Outils

Excel

Powerpoint

Word

Description du poste

Secrétaire de direction, provence-alpes-côte-d'azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrute pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un :

Secrétaire de direction (h/f)

Votre profil

- Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif

- Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)

- Vous connaissez la petite comptabilité

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Sens du service client

- Bonne communication écrite et orale

Votre mission

En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :

Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique

- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports

- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

- Classement et archivage de documents

- Facturation (saisie des factures clients et fournisseurs)

Support à la Direction :

- Planification des rendez-vous et réunions

- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)

- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)

- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais

- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés

- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.

Conditions de travail et rémunération :

- Rémunération fixe entre 1802 et 2250€ bruts mensuels

- Horaires : lundi au vendredi 7h30-12h30 / 13h30-16h00 sur 39h par semaine / 10 samedis matins par an 8h00 10h00 récupérable entre août et septembre

- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine