Secrétaire de direction en télétravail

JR France; Nogent-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une filiale française d'un groupe industriel allemand recherche une Assistante de Direction en CDD de 4 mois. Ce poste nécessite de solides compétences en organisation et communication en anglais, ainsi qu'une expérience en assistanat de direction. Les responsabilités incluent le soutien stratégique et la gestion des déplacements, offrant une opportunité polyvalente dans un environnement dynamique.

Prestations

Télétravail une fois par semaine après la période d'essai

Possibilité de congés sans solde en août

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et expérience de 5 ans en assistanat de direction.
• Anglais B2 minimum pour communication avec la maison mère.
• Maîtrise d'Excel, en particulier des tableaux croisés dynamiques.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général avec des tâches variées en assistanat.
• Gérer les déplacements et organiser des événements.
• Interface quotidienne avec la maison mère en Allemagne.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Analyse des données

Communication en anglais

Formation

Bac+2 minimum

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Secrétaire de direction en télétravail, nogent-sur-marne

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe industriel allemand un/une Assistante de direction anglais courant en CDD 4 mois.A ce poste d’Assistante de Direction anglais Courant, vous assistez le Directeur Général de la filiale française d’un groupe industriel allemand. Assistanat de DirectionLe support à l'élaboration de la stratégie 2026 en étroite collaboration avec le DG : collecte et exploitation de données chiffrées, rédaction et mise en forme de présentations.La gestion des déplacements (réservation hôtels/voitures).L’organisation d’événements : réunion nationale, voyages VIP.L’interface quotidienne avec la maison mère en Allemagne.Assistanat commercial & marketingLa rédaction de courriers pour le service commercial.Les demandes diverses auprès des marques du groupe sur les produits : prix d’achat, numéro de douane, fiche technique, etc.La gestion du CRM : développement des nouvelles fonctionnalités en collaboration avec le département CRM du groupe.La gestion des fichiers produits sur SAP (création article + fiche info achat fournisseur + tarif général).La gestion des hausses tarifaires annuelles sur SAP des différentes marques, en collaboration avec la maison mère et envoi des courriers aux différents clients.Assistanat RHLa mise en place des formations internes et externes.Nous recherchons pour ce poste très diversifié en CDD 6 mois d’assistante de direction auprès du Directeur Général de la filiale française d’une cinquantaine de personnes d’un groupe industriel allemand, un/une Assistante de direction anglais courant, de formation Bac+2 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction avec une dimension commerciale.Vous avez le goût des chiffres et maîtrisez les fonctions avancées d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités.Votre niveau d’anglais B2 minimum vous permet de communiquer efficacement au quotidien avec la maison mère en Allemagne.Vous avez déjà travaillé sur SAP.Poste à pourvoir en CDD 4 mois à partir du 1er juillet (remplacement congé maternité) à Vincennes à 5mn à pied du RER A ou ligne 9.Possibilité de 2 semaines de congés sans solde en août.Un jour hebdomadaire de télétravail après la période d'essai.Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Assistante de Direction anglais courant en CDD 4 mois, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, [emailprotected] éférence : CDD Vincennes