Secrétaire de direction en télétravail

JR France; Les Ulis; À distance; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un secrétaire de direction en télétravail pour gérer les budgets et assurer le secrétariat du directeur. Le candidat idéal doit maîtriser l'environnement territorial, la comptabilité publique et les outils bureautiques. Ce poste requiert également d'excellentes compétences en communication et une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Autonomie, initiative et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gérer les budgets de fonctionnement et d'investissement.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Assurer le secrétariat du Directeur et gérer les rendez-vous.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Maîtrise de l'environnement territorial

Maîtrise des principes de la comptabilité publique

Outils

OpenOffice

Microsoft Office

Ciril

e-Atal

Atal

Description du poste

Secrétaire de direction en télétravail, île-de-france

Ville de Grigny (91)

Au sein de la Direction du Patrimoine Bâti et placé(e) sous l’autorité du directeur du patrimoine bâti, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion financière des budgets et des marchés/contrats :
   • Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement de la Direction du Patrimoine Bâti, en gérant les dépenses (devis, factures…) et les recettes (subventions).
   • Assister au suivi du budget Fluides et Énergies.
   • Suivre et gérer les commandes dans le cadre des marchés et contrats.
2. Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités :
   • Sur e-Atal : suivre le traitement des réponses aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs.
   • Sur Atal : suivre le traitement financier en lien avec les techniciens du service.
   • Établir les bilans annuels d’activité de la Direction du Patrimoine Bâti.
3. Gestion administrative :
   • Organiser les réunions de la Direction et rédiger les comptes-rendus.
   • Assurer le secrétariat du Directeur, gérer les rendez-vous, rédiger courriers et notes, réceptionner les appels, accueillir les fournisseurs, classer et archiver les documents.
   • Préparer et suivre les dossiers du secteur.

Profil recherché :

• Maîtrise de l’environnement territorial et des principes de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice et Microsoft Office).
• Maîtrise des logiciels Ciril (budget), e-Atal et Atal (traitement des demandes).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Autonomie, initiative, organisation et rigueur.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, réactivité et capacité d’adaptation.