Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recrute un(e) Secrétaire de direction pour assister la direction d'un établissement scolaire. Le poste est en CDD de 2 mois à temps plein avec un salaire brut de 1802 euros par mois. Les candidats doivent être détenteurs d'un Bac ou équivalent en secrétariat assistanat et posséder une bonne capacité d'organisation et de communication.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Qualifications

• Débutant accepté et maîtrise en secrétariat.
• Bonne communication, organisation et capacité d'anticipation.
• Respect des délais avec neutralité et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'assistance à la direction.
• Effectuer le secrétariat courant.
• Gérer les documents administratifs et préparer les conseils.

Connaissances

communication

organisation et priorisation

travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève

outils de bureautique

Description du poste

Offre n° 198JDBM

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F). Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 28/11/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Missions

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Savoir-faire

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir

• services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT
• outils de bureautique

Type de contrat: CDD - 2 Mois

Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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