Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Goussainville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative publique recherche un(e) secrétaire de direction (H/F) à Goussainville. Le poste est en CDD de 1 mois à 100% avec un salaire mensuel de 1802 Euros. Les responsabilités incluent l'assistance à la direction, la gestion des documents administratifs et le suivi des ressources humaines. Une bonne connaissance des services de l'éducation nationale et des outils de gestion est nécessaire.

Qualifications

• Connaissance des services et partenaires de l’éducation nationale.
• Capacité à respecter les délais et travailler en équipe.
• Rendre compte de l'avancement des tâches.

Responsabilités

• Assister la direction d'un établissement scolaire.
• Gérer le secrétariat courant et l'accueil.
• Suivre et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Communication

Organisation

Neutralité

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Logiciels de gestion: ARENA, ASIE, GI/GC

Outils de bureautique

Description du poste

Overview

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F) – 95 - Goussainville

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/10/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Comprend des jours de permanence pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 h).

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant et accueil
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations et mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication, anticipation, organisation et priorisation
• Travailler en équipe et respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoirs

• Connaissance des services et partenaires de l’éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciels de gestion: ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT, etc.
• Outils de bureautique

Contrat et conditions

Type de contrat: CDD - 1 mois

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale