Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Brunoy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative cherche un Secrétaire de direction à Brunoy pour assurer diverses missions administratives et de secrétariat. Le contrat est de 12 mois, à 35 heures par semaine, avec un salaire brut de 1802 Euros par mois. Les candidats débutants sont acceptés, et une formation en secrétariat est souhaitée.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des partenaires de l'éducation nationale.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des documents administratifs.

Connaissances

Communication

Organisation

Respect des délais

Travailler en équipe

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

SUPPLE

Description du poste

Offre n° 197PXFV Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé paid par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Missions

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Sécrétariat courant
• Accueil et suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et Prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoir

• Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• Outils de bureautique

Type de contrat : CDD - 12 mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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