Secrétaire de direction en CIO - Cholet

Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative en France recherche un assistant administratif pour assister le chef d'établissement dans ses missions et gérer l'accueil des usagers. Le candidat doit avoir un diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou expérience similaire, avec d'excellentes compétences en communication et organisation. Le poste est à Cholet, avec un contrat à durée déterminée de 1 an à temps partiel.

Prestations

Indemnité de résidence

Prestation sociale complémentaire

Supplément familial de traitement

Prise en charge de 75% des transports

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente en secrétariat requise.
• Compétences en communication et organisation nécessaires.
• Qualités rédactionnelles importantes.

Responsabilités

• Assister le chef d'établissement dans la gestion quotidienne.
• Participer à l'accueil des usagers et du personnel.
• Gérer le secrétariat du chef d'établissement.

Connaissances

Bon relationnel

Organisation

Prise d'initiatives

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Objectif / Missions

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

• Vous assistez le chef d\'établissement dans ses missions : réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, suivi des réunions de direction, rédaction de courriers.
• Vous participez à l\'accueil des usagers et des personnels : accueil téléphonique et physique, prise en charge des inscriptions de l\'établissement, relations internes ou externes et lien avec les enseignants.
• Vous assurez le secrétariat du chef d\'établissement, président du Conseil d\'Administration et de ses instances.
• Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves, etc.).

Descriptif du profil recherché

Vous êtes titulaires d\'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d\'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d\'organisation, de prise d\'initiatives et d\'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Conditions particulières d\'exercice

Contrat à durée déterminée de 1 an à 50%, à pourvoir dès que possible.

Localisation du poste

Cholet (49).

Rémunération

Rémunération nette mensuelle : 830 euros pour un temps plein.

Avantages

• Indemnité de résidence
• Prestation sociale complémentaire (PSC)
• Supplément familial de traitement (SFT)
• Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun
• Forfait mobilité durable pour l\'utilisation d\'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets domicile-travail

Descriptif employeur

L\'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l\'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l\'accès de chacun aux savoirs et au développement de l\'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s\'étend sur cinq départements - Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.

Elle offre de nombreuses opportunités d\'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l\'Éducation nationale).

Pour plus d\'information, vous pouvez vous reporter au site académique à l\'adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643.

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