Secrétaire de direction en alternance - LONGPONT SUR ORGE (91) H/F

TN France; Longpont-sur-Orge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le soin et l'accompagnement des personnes fragilisées recherche un secrétaire de direction en alternance. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dédiée, en gérant les appels, l'accueil et les dossiers administratifs des patients. Vous serez au cœur d'un environnement où chaque interaction compte, contribuant à un parcours de soins personnalisé. Si vous êtes organisé(e) et avez un bon relationnel, cette expérience enrichissante vous permettra de développer vos compétences tout en apportant une aide précieuse à ceux qui en ont besoin.

Qualifications

• Recherche un contrat en alternance pour une formation Bac +2.
• Organisé(e) et méthodique avec une grande capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil avec respect.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Participer à la démarche qualité et gérer les factures.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Méthodique

Capacité d’adaptation

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire de direction en alternance - LONGPONT SUR ORGE (91) H/F, Longpont-sur-Orge

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire de direction en alternance - LONGPONT SUR ORGE (91) H/F

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Qui sommes-nous ?

Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Accompagné(e) du tuteur, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courrier
• Participer à la démarche qualité

Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre d’une formation Bac +2.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).