Secrétaire de direction du Doyen de la Faculté des Sciences H / F

Université Paris Saclay; Orsay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un(e) secrétaire pour le Décanat de la Faculté des Sciences d'Orsay. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat, de bonnes qualités rédactionnelles, et sera organisé(e) et rigoureux(se). Le poste implique la gestion des agendas, le traitement du courrier, et la rédaction de documents. Des compétences en anglais et une connaissance de l'enseignement supérieur sont un plus.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Possibilités de restauration

Accompagnement pour le développement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en secrétariat requise.
• Capacité à échanger basiquement en anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Traitement du courrier et accueil physique.
• Rédaction de comptes-rendus et gestion des parapheurs.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Relationnel

Esprit d'initiative

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

La Faculté des Sciences d’Orsay est une composante historique de l’université Paris-Saclay.

S’appuyant sur 800 enseignants

• es-chercheurs
• es, elle forme près de 10 000 étudiants
• es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l’informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d’aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l’environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.

Vous êtes positionné

• e au sein du Décanat, nom donné à l’équipe de direction de la Faculté des Sciences d’Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du doyen de la faculté et vous assistez également une partie des vice-doyens et êtes amené
• e à intervenir de façon transverse dans les activités du décanat.

Vos activités principales sont les suivantes :

• Gestion des agendas et organisation de réunions,
• Traitement du courrier,
• Accueil physique et téléphonique,
• Saisie et mise en forme de documents,
• Rédaction de comptes-rendus,
• Gestion des parapheurs.

Vous assurez en particulier le secrétariat du conseil de la Faculté des Sciences d’Orsay : envoi des convocations, gestion des procurations, organisation matérielle, rédaction du procès-verbal….

Vous travaillez en collaboration étroite avec la secrétaire du / de la délégué

• e, avec laquelle vous formez un binôme ; vous êtes ainsi en mesure de vous suppléer mutuellement à l’occasion d’absences ou de pics de charge.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience en secrétariat et vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs

Vous possédez des qualités rédactionnelles.

Doté

• e d’esprit d’initiative, vous êtes rigoureux
• se, organisé
• e, avec un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion.

La capacité à échanger basiquement en anglais est un plus, ainsi que la connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur.

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Direction Des • Orsay, Université Paris Saclay – Faculté des Sciences - Décanat - Orsay, FR