Secrétaire de direction du CIM

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un rédacteur pour rejoindre son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil et du conseil au public, tout en organisant les plannings et le secrétariat. Vous participerez également à la communication des événements artistiques et à l'installation du matériel nécessaire. Si vous êtes rigoureux, organisé et capable de travailler en autonomie tout en étant un bon communicant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'engagement et le développement professionnel.

Qualifications

• Notions d'organisation et de gestion des plannings.
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller le public, organiser le service.
• Organiser administrativement les plannings des professeurs.

Connaissances

Organisation

Gestion des plannings

Expression orale et écrite

Techniques de secrétariat

Sens relationnel

Formation

Niveau BAC

Expérience dans des fonctions similaires

Outils

Logiciels spécialisés

Outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner & vacances

Descriptif de l'emploi

MISSIONS

• Accueillir et conseiller le public, assister et organiser le service dans sa dimension opérationnelle

Activités principales

• Organiser administrativement les plannings des professeurs, planifier les salles et emplois du temps des élèves
• Organiser et tenir le secrétariat
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents, organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Accueil physique et téléphonique

Activités secondaires

• Accueillir des intervenants et des artistes
• Participer à la communication des événements artistiques
• Installer le matériel et les équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou événements

Conditions d’exercice

• Horaires adaptés au fonctionnement du service, présence en soirée et le week-end
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travail en bureau et dans l’enceinte de l’établissement

Profils recherchés

Savoirs

• Notions d'organisation et de gestion des plannings
• Logiciels spécialisés et outils bureautiques
• Connaissance des règles de l'expression orale et écrite, techniques de secrétariat
• Connaissance des collectivités, organisation, fonctionnement, enjeux

Savoir-faire

• Organiser l'environnement professionnel : agenda, plannings, prises de rendez-vous, notes et comptes rendus
• Mettre en œuvre l'organisation fonctionnelle du service : planning, emplois du temps, présence des élèves, occupation des salles
• Suivi des projets et activités du service
• Saisie informatique des éléments budgétaires et de la facturation

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Sens relationnel, neutralité, discrétion

Diplômes et permis

• Niveau BAC ou expérience dans des fonctions similaires
• Permis B