Secrétaire de direction DS

Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville recherche un(e) Assistante / Assistant de direction pour accompagner la direction des soins. Le poste implique la gestion de l’agenda, la préparation de réunions et le suivi de documents administratifs. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est requise, ainsi qu'une capacité d'organisation et de communication efficace. Le poste est basé à l’hôpital de Mercy à Metz, avec un temps plein de 37h30 par semaine.

Qualifications

• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur des soins.
• Saisie et mise en forme des divers documents.
• Organisation des réunions et suivi des candidatures.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Directeur des soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien.

La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois l’assistante et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.

La secrétaire de direction a pour principal rôle d’assister des directeurs. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction des soins afin d’optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une secrétaire de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements et des instances, la préparation des réunions, la communication, le suivi et le traitement du courrier, la gestion des rendez-vous…

La secrétaire de direction a également en charge l’organisation et la coordination des informations internes et externes.

Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’établissement.

La secrétaire de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme des réunions, des commissions, des conférences, etc...

Activités

- Gestion de l’agenda du Directeur des soins et des cadres supérieurs de santé adjoints au Directeur des soins

- Appui aux chargés de missions de la Direction des soins (cadres supérieurs de santé, cadres de santé)

- Gestion et suivi du courrier

- Saisie et mise en forme des divers documents (courriers, rapports, convocations…)

- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction des soins (tableaux de bord, annuaire, organigramme institutionnel…)

- Suivi des candidatures des professionnels paramédicaux et prise de rendez-vous pour entretien de recrutement

- Constitution, préparation et suivi des dossiers

- Gestion du recours aux missions intérim des personnels paramédicaux après validation de la Direction des soins (lien encadrement, CEFAUDEN, agences d’intérim)

- Gestion des factures d’intérim

- Organisation et suivi des Commissions de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques du CHR METZ THIONVILLE, du CH de BOULAY et du GHT

- Préparation des différentes réunions, instances et en réaliser les comptes rendus (instances, staff cadres de pôles…)

- Accueil, information, et orientation des personnels

Profil recherché

Compétences théoriques

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Savoir-faire comportementaux

- Discrétion, loyauté, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress

- Aptitude à travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : https://chr-metz-thionville.fr//wp-content/uploads/2025/04/Chiffres-cles-2023.pdf

Poste basé à l’hôpital de Mercy à Metz, temps plein (37h30) du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h à 17h.

Vacant à partir du 28/07/2025

Assistante / Assistant de direction

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