Secrétaire de direction Département de la Haute-Vienne (87) - OEG

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES; Limoges; Sur place; EUR 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public éducatif recrute un Secrétaire de direction pour intégrer son équipe à Limoges. Ce poste en contrat à durée déterminée (1 mois) requiert une connaissance du système éducatif et des compétences en communication. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des élèves et de diverses tâches administratives. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle. La rémunération est de 21 621,60 € brut annuel sur 12 mois, avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à informer clairement et à communiquer.

Responsabilités

• Accueillir le public et assurer le secrétariat courant.
• Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves.
• Gérer la messagerie électronique et organiser les conseils d'administration.

Connaissances

Connaissance générale du système éducatif

Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur

Sens relationnel

Autonomie

Souplesse, réactivité

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201GKZM
Secrétaire de direction Département de la Haute-Vienne (87) - OEG

ATTENTION - OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE : Secrétaire de direction

Offre publiée sans poste ni localisation précise (principalement secteur Limoges et périphérie). L'Académie de Limoges recrute toute l'année des agents contractuels pour des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes peuvent être situés dans les départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze. Candidatez pour intégrer notre vivier.

Activités principales

• Accueillir le public (physique et téléphonique) et assurer le secrétariat courant : rédaction de documents, gestion des demandes.
• Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves.
• Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents-professeurs, élections des parents d'élèves, suivi sur Pronote).
• Gérer la messagerie électronique.
• Organiser la logistique et l'administration des conseils d'administration et conseils de classe.
• Assurer l'organisation logistique des examens.

Profil recherché

• Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.
• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
• Appliquer les règles et procédures.
• Organiser, planifier, respecter les délais.
• Savoir rendre compte.
• Autonomie.
• Souplesse, réactivité.
• Sens de l'organisation.
• Maîtrise de soi.
• Sens relationnel, écoute, diplomatie.
• Adaptabilité.
• Rigueur, fiabilité, discrétion.

Conditions

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21621.6 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Limoges est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur trois départements : Haute-Vienne, Creuse et Corrèze. Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).

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